سامانه جدید آموزشی دانشگاه علوم پزشکی ایران راه اندازی شد

به نقل از دانشگاه علوم پزشکی ایران، این دانشگاه اعلام کرد؛ در راستای بهبود فرآیند‌های آموزشی و یکپارچه‌سازی زیرساخت‌های داده‌ای، سامانه آموزشی دانشگاه از به سامانه سیپاد (Sipad.iums.ac.ir) تغییر یافت. این تحول در پی مطالعات فنی و جلسات کارشناسی چندبخشی به منظور رفع محدودیت‌های سامانه‌های پیشین، کاهش هزینه‌های نگهداری و ارتقای تجربه کاربری انجام گرفته و اکنون سامانه جدید آماده بهره‌برداری کامل کاربران است.

به گزارش صدای ایران از ایسنا،در واقع، در پی بررسی‌های فنی و جلسات کارشناسی چندبخشی، با توجه به محدودیت‌های موجود در سامانه‌های فعلی، پراکندگی و تعدد سامانه‌های آموزشی و در راستای ارتقای زیرساخت‌های آموزش، فرآیند مهاجرت به سامانه یکپارچه شرکت سامانه‌ساز مروارید را برنامه‌ریزی و اجرا کرده است.

با هماهنگی‌های به‌عمل‌آمده، عملیات انتقال داده‌ها به سرانجام و آموزش کاربران نیز بر اساس الگوی پیشنهادی به پایان رسیده است و در حال حاضر سامانه آماده بهره برداری کاربران است.

در مرحله اول داده‌های سامانه هم آوا به سامانه سیپاد منتقل شده و امید است در فرآیند انتقال مرحله به مرحله سامانه‌های حق التدریس، سعاد، بایگانی تصویری، دانش آموختگان، تغذیه، خوابگاه، کمیته انضباطی و سایر سامانه‌های آموزشی و دانشجویی در طول ۹ ماه آتی بطور کامل به سامانه سیپاد منتقل شود.

فرآیند مطالعاتی تغییر سامانه آموزشی از اسفندماه سال ۱۴۰۳ با مطالعات اولیه در معاونت آموزشی و مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه آغاز شد و پس از بررسی‌های تخصصی فنی، اجرایی و آموزشی در کمیته‌های فنی مربوط تایید و سپس در هیات رییسه دانشگاه مصوب و در نهایت مجوز‌های لازم از وزارت بهداشت اخذ شد.

*اشکالات سامانه‌های قبلی:

تعدد سامانه‌ها و عدم یکپارچگی داده‌ها

هزینه‌های بالای پشتیبانی و نگهداری سامانه‌های مجزا

نیاز به ورود چند باره اطلاعات در سامانه‌های مختلف

مشکلات و باگ‌های مختلف در سامانه‌های آموزشی و مالی پیشین

عدم امکان گزارش‌گیری جامع و تحلیلی از داده‌های پراکنده

دشواری مدیریت فرآیند‌های بین بخشی و میان معاونتی

بهبود‌های سامانه جدید نسبت به سامانه‌های قبلی:

بهبود دسترسی و سهولت کاربری

کاهش هزینه‌های پشتیبانی

رابط کاربری بهینه و کاربرپسند

ارتباط یکپارچه زیرسامانه‌ها (آموزشی، دانشجویی فرهنگی، مالی، هیات علمی)

بهبود فرآیند‌های تصمیم گیری در سطح مدیران دانشگاه

امکان رصد درخواست‌های دانشجویی

ایجاد شفافیت مالی

امکان مدیریت مطلوب فرآیند استاد مشاور

همچنین سامانه انتخاب شده، هم اکنون در دانشگاه‌های علوم پزشکی تهران، مشهد، شیراز، قم و کرمان به طور فعال و موفق مورد بهره‌برداری قرار گرفته است و ارزیابی‌های مختلف حاکی از رضایتمندی مطلوب کاربران این مراکز است. این امر نشان می‌دهد که انتخاب دانشگاه علوم پزشکی ایران نیز در مسیر تجربه نگاری سایر دانشگاه‌های معتبر و هم راستا با رویکرد بهره‌گیری از فناوری‌های آزموده شده است.