منابع انسانی رکن اصلی سازمان است

دکتر محمدحسین عمارتی * ؛ مدیریت و حسابداری منابع انسانی- مدیریت منابع انسانی عبارتست از فرآیند کارکردن با افراد بطوریکه این افراد و سازمان شان بتوانمندی کافی دست یابند در واقع مدیریت منابع انسانی استفاده از نیروی انسانی در جهت اهداف سازمان است که از مرحله جذب تا پاداش فرایندی است که با ورود انسان در سازمان آغاز و با بهره مندی از خدمات فردی و گروهی آن خاتمه می یابد. بعبارت دیگر منابع انسانی تابعی در سازمان است که عملکرد کارکنان در خدمت رسانی به اهداف استراتژیک کارفرما به حد علاء می رساند.

حال حسابداری منابع انسانی در تمامی مراحل مدیریت منابع انسانی (شامل: جذب، تخصیص، بهربرداری، رشد و بهبود، حفظ و نگهداری و ارزشیابي و پاداش) با ارائه اطلاعات مفید موجب بهترین تصمیم گیری توسط مدیران می گردد. حسابداری منابع انسانی را می توان اینگونه تعریف کرد: فرایند تشخیص و اندازه گیری اطلاعات درباره منابع انسانی و گزارش آن به افراد ذینفع و ذی علاقه.

امروزه نقش منابع انسانی در دنیا نادیده گرفته شده است چراکه آنها در هیچ یک از دارای های شرکت گزارش نمی شود در حالی که به اعتقاد اینجانب مهمترین دارایی و منابع هر سازمان، منابع انسانی آن است چراکه آنها با در دست داشتن ارزش والای انسانی و اضافه نمودن تجربه و تسهیلات آکادمیک خود آنرا به مهمترین دارایی تبدیل کرده است. برای مثال یک موسسه حسابرسی در نظر بگیریم یک موسسه حسابرسی تشکیل شده از منابع انسانی است که نیازی به دارایی های ثابت ندارد این موسسه می تواند با سه فرد متخصص پذیرفته شده از آزمون حسابداران رسمی تشکیل و با اجاره یک دفتر تجاری فعالیت خود را آغاز نماید. حال این موسسه شروع به استخدام افراد متخصص نموده و فعالیت خود را در راستای اهداف سازمان آغاز می نماید بعداز گذشت مدت زمان کوتاهی این افراد با کارایی خود موجب خوش نامی موسسه گردیده و آن موسسه به راحتی می تواند اقدام به خرید دارایی های نظیر خرید یک واحد تجاری نمایند و اینها ممکن نبود مگر به لطف منابع انسانی کارآمد.

همانطورکه بیان شد یک موسسه در شروع کار خود با حداقل سرمایه نظیر میز و صندلی و کامپیوتر و ... فعالیت خود را آغاز نموده ولی بعد از گذشت مدت زمان کوتاهی می تواند با تکیه بر منابع انسانی دفتر کار خود را خریداری نموده و روز به روز به دارایی خود اضافه نمایید.

مثالهای زیادی وجود د ارد در این راستا مثل تیم فوتبال . آیا مبلغ انتقال بازیکنی به یک تیم باشگاهی دیگر با مبالغی بیش از 200 میلیون دلار خزء دارایی های آن با شگاه می باشد یا هزینه های آن باشگاه؟. آیادر صورتهای مالی خود می توان این مبلغ را بعنوان دارایی در نظر گرفت یا آن را به هزینه برد؟

امروزه به دلایل نامبرده می توان منابع انسانی را بزرگترین دارایی سازمان تلقی نموده و به جرآت آن را رکن اصلی سازمان نامید. گلوگاههای زیادی در منابع وجود داراد چرا که اگر گلوگاها وجود نداشت به بی نهایت می رسیدم لذا منابع انسانی نیز دارایی محدودیت می باشد و با توجه به محدودیت ها این امر موجب می گردد سازمانها منابع انسانی خود را حفظ نموده و روز به روز به جذب افراد شایسته توجه ویژه ای داشته باشد. نیروی انسانی کارآمد سازمان را به اهداف استراتژیک خود نزدیک و نزدیکتر می نماید و محدودیت ها را به حداقل می رساند.

حفظ منابع انسانی موجب کاهش هزینه میگردد چرا که بالاترین هزینه در سازمان ها به جذب نیروی انسان و آموزش آن اختصاص دارد فرآیند هزینه از زمان آگهی استخدام آغاز و تا خاتمه کار نیروی انساني در سازمان ادامه خواهد داشت لذا حفظ منابع انسانی با شرایط منطقی جزء مهم ترین وظایف مدیریت منابع انسانی می باشد.