اگر ساختمان مدیر نداشته باشد چه میشود ؟
در این مطلب لزوم داشتن مدیریت در ساختمان و مجتمع ها مورد بررسی قرار می گیرد و مزایا و سودمندی های داشتن مدیر ساختمان تشریح می گردد.
لزوم داشتن مدیریت در ساختمان و مجتمع ها
اگر ساختمان مدیر نداشته باشد، با مشکلات متعددی روبرو خواهد شد که برخی از آنها عبارتند از:
مشکلات مربوط به اداره امور روزمره ساختمان:
- نظافت و نگهداری: بدون مدیر، نظافت و نگهداری قسمت‌های مشترک ساختمان مانند راهروها، آسانسور، محوطه و ... به درستی انجام نمی‌شود.
- امنیت: بدون مدیر، امنیت ساختمان به خطر می‌افتد و احتمال سرقت و دیگر جرائم افزایش می‌یابد.
- حفظ و نگهداری تاسیسات: تعمیرات و نگهداری تاسیسات مشترک مانند آسانسور، سیستم گرمایش و سرمایش، سیستم آب و فاضلاب و ... بدون مدیر به درستی انجام نمی‌شود.
- رسیدگی به شکایات: در صورت بروز مشکل بین ساکنین، بدون مدیر کسی برای رسیدگی به شکایات و حل اختلافات وجود نخواهد داشت.
مشکلات مربوط به امور مالی:
- جمع آوری شارژ: بدون مدیر، جمع آوری شارژ از ساکنین به سختی انجام میشود و ممکن است ساختمان با کمبود منابع مالی روبرو شود.
- پرداخت قبوض: پرداخت قبوض مشترک مانند آب، برق، گاز و ... بدون مدیر به درستی انجام نمی‌شود.
- انجام تعمیرات اساسی: انجام تعمیرات اساسی در ساختمان بدون مدیر به دلیل نیاز به منابع مالی و هماهنگی بین ساکنین دشوار خواهد بود.
مشکلات حقوقی:
- مسئولیت در قبال اتفاقات: در صورت بروز حادثه‌ای در ساختمان، بدون مدیر مشخص نیست که چه کسی مسئول جبران خسارات خواهد بود.
- پیگیری امور حقوقی: پیگیری امور حقوقی مربوط به ساختمان مانند دعاوی حقوقی با پیمانکاران یا همسایگان بدون مدیر دشوار خواهد بود.برای جلوگیری از مشکلات حقوقی حتما از قرارداد مدیر ساختمان استفاده نمایید
راه حل:
بهترین راه حل برای این مشکل، انتخاب یک مدیر با تجربه و مسئولیت‌پذیر است که بتواند امور مربوط به ساختمان را به درستی اداره کند. انتخاب مدیر می‌تواند در مجمع عمومی ساکنین انجام شود.
در صورت عدم تمایل ساکنین به انتخاب مدیر، می‌توان از یک شرکت خدماتی برای مدیریت ساختمان استفاده کرد.
نکاتی که باید در نظر داشت:
- مدیر ساختمان باید فردی امین، با تجربه و مسئولیت‌پذیر باشد.
- مدیر باید به قوانین و مقررات مربوط به آپارتمان‌نشینی آشنا باشد.
- مدیر باید توانایی برقراری ارتباط و تعامل با ساکنین را داشته باشد.
- وظایف و اختیارات مدیر باید به طور شفاف مشخص شود.
- مدیر باید به صورت دوره‌ای به ساکنین گزارش عملکرد خود را ارائه دهد.
لزوم مدیر عامل در ساختمان
وجود یک مدیر عامل در ساختمان، مزایای متعددی را به همراه دارد که برخی از آنها عبارتند از:
1. نظم و اداره بهتر امور ساختمان:
- مدیر عامل با برنامه‌ریزی و نظارت بر امور جاری، نظم و انضباط را در ساختمان برقرار می‌کند.
- وی با پیگیری و انجام وظایف خود، از بروز مشکلات و معضلات در ساختمان جلوگیری می‌کند.
2. حفظ و نگهداری از اموال و تاسیسات:
- مدیر عامل با نظارت بر تاسیسات و تجهیزات مشترک، از استهلاک زودرس آنها جلوگیری می‌کند.
- وی با انجام تعمیرات و نگهداری به موقع، عمر مفید تاسیسات و تجهیزات را افزایش می‌دهد.
3. تامین امنیت و آرامش ساکنین:
- مدیر عامل با تدابیر امنیتی مناسب، از بروز سرقت و دیگر جرائم در ساختمان جلوگیری می‌کند.
- وی با ایجاد فضایی امن و آرام، آسایش و رفاه ساکنین را فراهم می‌کند.
4. حل اختلافات و رسیدگی به شکایات:
مدیر عامل با صبر و حوصله، به مشکلات و اختلافات بین ساکنین رسیدگی می‌کند.
وی با میانجیگری و ارائه راه حل‌های مناسب، به حل اختلافات و ایجاد صلح و صفا بین ساکنین کمک می‌کند مانند انتخاب هر مدیر عامل دیگری حتما وظایف و شرح فعالیت هارا در یک سند قانونی نمایید که بدین منظور فایل قرارداد مدیر عامل مناسب شما خواهد بود .
5. مدیریت امور مالی:
- مدیر عامل با جمع آوری شارژ از ساکنین، منابع مالی لازم برای اداره امور ساختمان را تامین می‌کند.
- وی با نظارت بر دخل و خرج، از هدر رفتن منابع مالی جلوگیری می‌کند.
6. پیگیری امور حقوقی:
- مدیر عامل در صورت بروز مشکلات حقوقی، از حقوق ساکنین دفاع می‌کند.
- وی با پیگیری امور حقوقی، از تضییع حقوق ساکنین جلوگیری می‌کند.
7. ایجاد و حفظ روابط حسنه با همسایگان:
- مدیر عامل با ایجاد و حفظ روابط حسنه با همسایگان، به ارتقای فرهنگ آپارتمان‌نشینی کمک می‌کند.
- وی با تعامل و همکاری با همسایگان، در حل مشکلات مشترک و ایجاد فضایی امن و آرام برای همه ساکنین تلاش می‌کند.
8. ارتقای ارزش ملک:
- وجود یک مدیر عامل کارآمد و باتجربه، ارزش ملک را افزایش می‌دهد.
- ساکنین با اطمینان از اینکه امور ساختمان به درستی اداره میشود، تمایل بیشتری برای خرید و یا اجاره آپارتمان در آن ساختمان دارند.
در مجموع، وجود یک مدیر عامل در ساختمان، مزایای متعددی را برای ساکنین به همراه دارد و می‌تواند به ارتقای کیفیت زندگی آنها کمک کند.
نکاتی که باید در نظر داشت:
- مدیر عامل باید فردی امین، با تجربه و مسئولیت‌پذیر باشد.
- وی باید به قوانین و مقررات مربوط به آپارتمان‌نشینی آشنا باشد.
- مدیر عامل باید توانایی برقراری ارتباط و تعامل با ساکنین را داشته باشد.
- وظایف و اختیارات مدیر عامل باید به طور شفاف مشخص شود.
- مدیر عامل باید به صورت دوره‌ای به ساکنین گزارش عملکرد خود را ارائه دهد.
وظایف مدیر مالی و حسابدار در مجتمع های بزرگ:
مدیر مالی:
· مدیریت منابع مالی:
o تهیه و تنظیم بودجه سالانه
o نظارت بر دخل و خرج مجتمع
o مدیریت وصول مطالبات
o پرداخت قبوض و دیون
o سرمایه گذاری مازاد منابع
· برنامه ریزی و نظارت:
o تهیه و تدوین برنامه های مالی بلندمدت و کوتاه مدت
o نظارت بر عملکرد واحدهای مالی
o ارائه گزارش های مالی به هیئت مدیره
· ارزیابی و تحلیل:
o تجزیه و تحلیل وضعیت مالی مجتمع
o ارزیابی ریسک های مالی
o ارائه راهکارهای بهبود وضعیت مالی
· ارتباطات:
o برقراری ارتباط با مراجع ذیصلاح مانند بانک ها، سازمان های مالیاتی و ...
o ارائه گزارش های مالی به ساکنین
حسابدار:
· ثبت و ضبط اطلاعات مالی:
o ثبت و ضبط اسناد و مدارک مالی
o تهیه ترازنامه و سایر گزارش های مالی
o بستن حساب ها در پایان سال مالی
· محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد:
o محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
o تهیه لیست بیمه و مالیات
o پرداخت حقوق و دستمزد
· انجام امور مالیاتی:
o تهیه و ارسال اظهارنامه های مالیاتی
o پرداخت مالیات ها و عوارض
· انجام سایر امور مالی: مدیر مالی در انجام وظایف
o انجام امور مربوط به حسابرسی داخلی
o ثبت و ضبط اسناد و مدارک مالی
o تهیه ترازنامه و سایر گزارش های مالی
o بستن حساب ها در پایان سال مالی
· محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد:
o محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
o تهیه لیست بیمه و مالیات
o پرداخت حقوق و دستمزد
· انجام امور مالیاتی:
o تهیه و ارسال اظهارنامه های مالیاتی
o پرداخت مالیات ها و عوارض
· انجام سایر امور مالی: مدیر مالی در انجام وظایف
o انجام امور مربوط به حسابرسی داخلی
در مجتمع های بزرگ، به دلیل حجم بالای فعالیت های مالی، معمولا یک تیم مالی متشکل از مدیر مالی، حسابدار و حسابرسان داخلی وجود دارد.
وظایف ذکر شده در بالا، وظایف کلی مدیر مالی و حسابدار در مجتمع های بزرگ هستند. وظایف دقیق این افراد با توجه به نوع و حجم فعالیت مجتمع، می تواند متفاوت باشد.
نکاتی که باید در نظر داشت:
- مدیر مالی و حسابدار باید از دانش و تخصص کافی در امور مالی و حسابداری برخوردار باشند.
- این افراد باید امین و قابل اعتماد باشند اگر قصد استخدام حسابدار یا مدیر مالی را دارید قرارداد مدیر مالی به شما بسیار کمک خواهد نمود .
- آنها باید توانایی برقراری ارتباط و تعامل با سایر افراد را داشته باشند.
- باید به روز بودن اطلاعات و دانش خود در زمینه امور مالی و حسابداری را مد نظر قرار دهند.
نظر شما
پربحث ترین عناوین
آخرین اخبار
