ترفندهای شرکت در مناقصه چیست؟

به گزارش صدای ایران، پر واضح است که شاخص و معیاری که وزن بالاتری دارد با امتیاز بالاتر احتمال برنده شدن مناقصه گر در مناقصه را بالا می‌برد. می‌توان شاخص‌های مورد ارزیابی مناقصه گران را در معیارهای فنی، مهارتی، اقتصادی، مدیریتی و تجهیزات تقسیم بندی کرد. از آنجا که سازمان‌ها منابع محدود در اختیار دارند توصیه می‌گردد تا منابع محدود خود را صرف تقویت شاخص هایی که اوزان بالاتری دارند، قرار دهد و از این طریق احتمال برنده شدن در مناقصه را تقویت کنند.

سازمان‌ها و افراد حقوقی می‌توانند به سایت مناقصات و مزایدات کشور مراجعه کرده و ضمن اطلاع از آخرین مناقصات و مزایدات از شرایط شرکت در هرکدام نیز اطلاع یافته و با تقویت خود در شاخص های مورد نیاز ارزیابی مناقصه گزاران، احتمال برنده شدن خود در مناقصه را افزایش می‌دهند.

به منظور ارزیابی پیمانکاران یا مناقصه گران فاکتورها یا معیارهایی تعیین می‌گردد. برای هرکدام از معیارهای تعیین شده وزن محاسبه می‌گردد و بر اساس امتیاز اکتسابی پیمانکار در هر معیار با توجه به اوزان معیارهای برنده مناقصه یا پیمانکار انتخابی تعیین می‌گردد.

یکی از ترفندهای برنده شدن در مناقصات آگاهی از اوزان معیارهای تعیین شده است. پیمانکار یا مناقصه گری رتبه بالاتری به دست می‌آورد که در معیارهای با وزن و اهمیت بالا امتیاز بالاتری کسب نماید. می‌توان شاخص ها یا معیارهای ارزیابی پیمانکاران را در سه دسته ذیل جای داد که عبارتند از:

·       شاخص و معیار فنی
·       شاخص یا معیار مهارتی – توانایی
·       شاخص یا معیار اقتصادی  مالی
·       شاخص های مدیریتی
·       شاخص تجهیزات

از شاخص‌های معیار فنی می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:

·       در اختیار داشتن نظامی جامع در خصوص برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
·       چگونگی اجرای استانداردهای فنی در پروژه‌های پیشین
·       سابقه اجرای پروژه‌های پیشین بر اساس از لحاظ هزینه، زمان و کیفیت موردنیاز
·       رعایت نکات مربوط به ایمنی و حفاظت کارگاهی

پیمانکاران یا مناقصه‌گران لازم است تا با تقویت شاخص‌های فنی ارائه شده امتیاز خود در معیار فنی را به بالاترین حد و مورد قبول تغییر دهند.

در خصوص معیار مهارتی و توانایی پیمانکاران شاخص‌های گوناگون وجود دارد که مناقصه گران یا پیمانکاران می‌توانند با تقویت این شاخص‌ها تضمین خود در برنده شدن مناقصه را چند برابر کنند. برخی از شاخص‌های مهارتی و توانایی عبارتند از:

·       سوابق اجرایی

·   بومی بودن مناقصه گر با توجه به محل انجام پروژه یا داشتن سابقه و تجربه کار در محل مورد نظر. مناقصه گران می‌توانند با مراجعه به مناقصات ستادایران از شرایط برگزاری هرکدام از مناقصات آگاهی یافته و از محل انجام تعهد مورد نیاز آگاهی یابند.

·       ارائه خلاقیت و نوآوری در پروژه‌های قبلی
·       به کار بستن روش‌های اجرایی مناسب
·       توانایی در مستندسازی کارهای انجام شده قبلی با توجه به اینکه مستندات قبلی می‌توانند چراغ راهی برای انجام فعالیت‌های مشابه جدید باشند.
·       میزان ارتباط مؤثر و مناسب با سایر پیمانکاران، مدیریت پیمان و کارفرمای پروژه

برخی از شاخص‌های مالی و اقتصادی که مناقصه گران می توانند با تقویت این شاخص‌ها در خود احتمال برنده‌شدن در مناقصه را افزایش دهند شامل موارد ذیل است:

·       توان مالی و اقتصادی مناقصه گر
·   قیمت پیشنهادی مناقصه گر برای انجام فعالیت و تولید کالا و خدمات که از شاخص‌های بسیار مهم جهت امتیازدهی پیمانکاران محسوب می‌شود.
·       پرداختی‌های به‌موقع مناقصه گران به نفرات و عوامل اجرایی خود
·   بیمه بودن کلیه تجهیزات و عوامل انسانی تأمین‌کننده کالا، برای مثال در پروژه‌های پتروشیمی مانند مناقصات پتروشیمی بندر امام با توجه به حجم بالای کار بیمه بودن تمامی عوامل انسانی و ماشین‌آلات و تجهیزات اهمیت بسیار زیادی دارد.

در اختیار داشتن مدیریت قوی در هر سازمانی از ارکان موفقیت آن سازمان در اجرای هر پروژه‌ای به شمار می‌رود. مناقصه گران می‌توانند با بهره مندی از نیروهای مدیریتی با دانش و توانمند انواع مناقصات برنده شده را با بهترین کیفیت، کمترین قیمت و در کوتاه‌ترین زمان ممکن به انجام رسانند. برخی از شاخص‌های مدیریتی که در برخی از مناقصات توسط کمیسیون مناقصات مورد بررسی و ارزیابی قرار می‌گیرند عبارتند از:

·       در اختیار داشتن سیستم مدیریتی توانمند به همراه مدیران توانمند و باسابقه
·       ثبات در اعضا هیئت مدیره شرکت
·       سطح تحصیلات، تجربه و رشته تحصیلی مدیران ارشد سازمان
·       آموزش مستمر مدیران و کارکنان سازمان

مناقصه گر لازم است تا برای انجام فعالیت مورد مناقصه ابزار و تجهیزات لازم را در اختیار داشته باشد. پیمانکار یا مناقصه گر لازم است با در اختیار داشتن شرایط ذیل و تقویت خود در شاخص‌های اعلامی احتمال برنده شدن خود در مناقصه را به بالاترین حد ممکن ارتقا دهد. برخی از شاخص های مربوط به تجهیزات عبارتند از:

·       در اختیار داشتن تجهیزات کامل و سالم، مطابق نیاز جهت اجرای فعالیت مورد تعهد
·       تجهیز به‌موقع کارگاه در صورت برنده شدن در مناقصه