عملکرد حوزه برنامه ریزی راهبردی سازمان تامین اجتماعی

به گزارش صدای ایران برنامه راهبردی سازمان تامین اجتماعی با مشارکت حداکثری مدیران و کارشناسان سازمانی اعم از ستادی و استانی تدوین شد. فرآیند تدوین برنامه مذکور، حدود دو سال (از ١٣٩٣ تا ١٣٩٤) به طول انجامید. شورایعالی برنامه‌ریزی راهبردی به منظور تدوین این برنامه، حدود ٧٠  جلسه با حضور معاونان سازمان و مدیران و کارشناسان تشکیل داد و مدیران بیمه‌ای و درمان استان‌های مختلف کشور نیز از طریق ویدئو کنفرانس در این جلسات مشارکت و ضمن اظهار نظر درباره بخش‌های مختلف برنامه، از نظرات سایر مدیران صف و ستاد و همچنین خط‌مشی‌های سازمان اطلاع می‌یافتند.

علاوه بر جلسات شورایعالی، جلسات متعددی نیز در سطح کمیته‌های تخصصی و با حضور کارشناسان بخش‌های مختلف به شرح زیر برگزار شد.

تدوین و اجرای برنامه عملیاتی مرتبط با برنامه راهبردی برای اولین بار در سازمان:

پیش از دولت یازدهم، سازمان تامین اجتماعی، یکبار در سال ١٣٨٣ به برنامه راهبردی دست یافته بود اما موفق به پیاده‌سازی آن نشده بود. اما در دولت تدبیر و امید، برنامه عملیاتی سال ١٣٩٥ (به عنوان سال نخست برنامه عملیاتی) ذیل برنامه‌ها و اهداف سند راهبردی تدوین و اجرا شد. برنامه‌های عملیاتی مذکور به صورت فراگیر تدوین شد و همه معاونت‌های سازمان و استان‌ها را در برگرفت.

برنامه عملیاتی سال ١٣٩٥ و ١٣٩٦ در پیوند با بودجه قرار گرفت و بدین ترتیب هم بودجه سازمان برای نخستین بار مبتنی بر برنامه راهبردی (نه صرف برنامه‌های موقت و گسسته) تنظیم شد و هم امکان پیشروی برنامه به سوی اجرا افزایش یافت.

دبیرخانه شورایعالی برنامه راهبردی با آسیب‌شناسی تجارب سایر سازمان‌ها، جهت راهبری برنامه و کنترل آن، به تدوین و طراحی نظام پایش و ارزشیابی برنامه منطبق با شرایط و مناسبات خاص سازمانی روی آورد. این نظام ضمن پایش برنامه در سه سطح اقدام‌محور، نتیجه‌محور و محیطی، به ارزشیابی و امکان بازنگری در برنامه نیز توجه داشته و براساس برخی شاخص‌ها، کارایی و اثربخشی برنامه را نیز مد نظر دارد.

شورایعالی برنامه‌ریزی راهبردی با آگاهی از این موضوع که فرآیند پیاده‌سازی برنامه راهبردی در هر سازمانی، نیازمند مشارکت و همراهی مدیران میانی و کارکنان بخش‌های مختلف سازمان است، به تدوین دستورالعملی با عنوان «اجتماعی‎سازی برنامه راهبردی» روی آورد و کوشید تا از طریق این دستورالعمل مجموعه وظایفی را برای واحدهای فرهنگی، آموزش و پژوهش، امور استان‌ها و واحدهای مختلف ستادی تعریف کند تا هر یک از این بخش‌ها به سهم خود، کارشناسان و مدیران صف و ستاد را در فهم مشترک نسبت به ارکان جهت‌ساز و اهداف و راهبردها یاری کنند.

در همین راستا، دبیرخانه شورایعالی برنامه‌ریزی راهبردی با برگزاری چندین جلسه منطقه‌ای، کشوری و ستادی، گام مهمی در مسیر همگانی‌سازی برنامه و ارتباط نزدیک‌تر کارکنان سازمان با برنامه برداشت که حاصل آن، مطالبه عمومی برنامه کارشناسان و مدیران میانی در سطح استان و ستاد از مدیران ارشد در یکی دو سال اخیر بوده است.

جشنواره خلاقیت سازمانی نیز با هدف گردآوری ایده های خلاقانه همکاران برای شناسایی افراد مستعد و خوش فکر سازمانی، کاهش مشکلات سازمان با بهره گیری از دانش جمعی همکاران و بهبود و ارتقا کمیت و کیفیت فعالیت های سازمانی برگزار شد.