۸ گام اثباتشده برای خودکارسازی فرآیند وصول مطالبات شما
به گزارش صدای ایران، در این بخش، وصول مطالبات به عنوان آخرین و مسلماً بحرانیترین مرحله در چرخه سفارش تا نقد شدن، برجسته میشود. اینکه وصول مطالبات چقدر خوب مدیریت شود، نه تنها سرعت پرداختها را تعیین میکند، بلکه مستقیماً بر پیشبینیپذیری جریان نقدی، کارایی عملیات مالی و در نهایت، ثبات مالی کلی کسبوکار تأثیر میگذارد. برای مدیران مالی و رهبران مالی، مدیریت مؤثر وصول مطالبات چیزی بیش از یک وظیفه اداری است، این یک اهرم استراتژیک است که سرمایه در گردش را تقویت میکند، ریسک را کاهش میدهد و یک پایه مالی سالمتر میسازد. یکی از راه های مدیریت وصول مطالبات استفاده از نرم افزار سپیدار می باشد.
چرا خودکارسازی وصول مطالبات اهمیت دارد؟
اتوماسیون وصول مطالبات: تبدیل یک وظیفه اداری به یک مزیت استراتژیک
حسابهای دریافتنی (AR) دیگر فقط یک عملکرد اداری نیست - بلکه یک اهرم استراتژیک است که مستقیماً بر قدرت مالی و رشد بلندمدت یک شرکت تأثیر میگذارد. امروزه، رهبران مالی، وصول مطالبات را چیزی بیش از صرفاً پیگیری پرداختها میدانند؛ این امر در مورد هدایت جریان نقدی قابل پیشبینی از طریق استراتژیهای مؤثر پیشبینی جریان نقدی ، سادهسازی عملیات و شکلدهی به سلامت مالی کلی سازمان است.
اتوماسیون وصول مطالبات، تیمهای واقعیت افزوده را قادر میسازد تا از پیگیری واکنشی پرداختها به مدیریت پیشگیرانه وصول مطالبات تغییر رویه دهند . به جای صرف ساعتها وقت برای بررسی گزارشهای مانده قدیمی، فاکتورهای باز و حسابهای مشتری، تیمها میتوانند بر فعالیتهای استراتژیک با ارزش بالا تمرکز کنند.
از گلوگاههای دستی تا بهرهوری استراتژیک
وصول خودکار، یک فرآیند دستی و دست و پا گیر را به یک سیستم منسجم و استراتژی محور تبدیل میکند. این پلتفرم، فعالیتهای وصول را به صورت ساختارمند در بین تمام مشتریان اعمال میکند. یادآوریهای خودکار، ایمیلها و نامههای وصول، تضمین میکنند که هیچ مشتری یا فاکتوری نادیده گرفته نشود. این سیستم، پیگیریها را بر اساس قدمت فاکتور و رفتار مشتری اولویتبندی میکند و پیام مناسب را در زمان مناسب ارائه میدهد.
اتوماسیون مدرن همچنین «روزهای آرام» را در نظر میگیرد و مانع از این میشود که مشتریان از پیامهای مداوم احساس سردرگمی کنند. این رویکرد متفکرانه، ضمن حفظ روابط مثبت با مشتری، سرعت وصول را حفظ میکند، تعادلی که فرآیندهای دستی اغلب برای دستیابی به آن تلاش میکنند.
بینشهای فوری برای مدیریت پیشگیرانه
وصول دستی اغلب تنها دید محدودی از روند پرداختها و رفتار مشتری ارائه میدهد. اتوماسیون و نرم افزار حسابداری مانند سپیدار سیستم با ارائه داشبوردها و تجزیه و تحلیلهای بلادرنگ که به تیمهای مالی اجازه میدهد:
- وضعیت فاکتور و پرداخت را فوراً مشاهده کنید
- ردیابی موثر روند پیری AR
- حسابهای پرخطر را زود شناسایی کنید
- الگوهای پرداخت مشتری را برای تنظیم استراتژیها درک کنید
این بینشها رهبران مالی را قادر میسازد تا تصمیمات مبتنی بر داده بگیرند، جریان نقدی را دقیقتر پیشبینی کنند و به جای واکنشی بودن، به صورت پیشگیرانه عمل کنند. تجزیه و تحلیلهای پیشبینیکننده تعبیهشده در پلتفرمهای مدرن، از برنامهریزی بهتر پشتیبانی میکنند و به سازمانها کمک میکنند تا روند پرداختها را پیشبینی کرده و سرمایه در گردش را با اطمینان مدیریت کنند.
بهرهوری عملیاتی و بهینهسازی منابع
خودکارسازی وصول مطالبات، تیمهای واقعیت افزوده را از انجام وظایف تکراری مانند ارسال یادآوری، پیگیری پرداختها و مدیریت اختلافات رها میکند. این امر به کارکنان اجازه میدهد تا روی پروژههای با ارزش بالاتر تمرکز کنند و تعامل تیمی و رضایت شغلی را بهبود بخشند.
این سیستم همچنین منابع مورد نیاز برای پردازش پرداخت را کاهش میدهد. با مدیریت سیستماتیک ردیابی فاکتورها، تطبیق و مدیریت اختلافات، بخشهای مالی میتوانند با تیمهای کوچکتر کارهای بیشتری انجام دهند و بهرهوری و کارایی را در کل افزایش دهند.
وصول بهتر، روابط با مشتری را تقویت میکند
اگرچه ممکن است به نظر برسد که وصول مطالبات، روابط با مشتری را به خطر میاندازد، اما اتوماسیون در واقع آنها را بهبود میبخشد. ارتباط حرفهای، مداوم و به موقع، مشتریان را بدون دخالت دستی مطلع نگه میدارد. پورتالهای سلف سرویس به مشتریان این امکان را میدهند که فاکتورها را مشاهده کرده و در زمان دلخواه خود پرداخت کنند، که این امر فرآیند را ساده کرده و اصطکاک را کاهش میدهد.
یادآوریهای خودکار، روند وصول مطالبات را بدون تحت فشار قرار دادن مشتریان، حفظ میکنند و به تیمهای مالی کمک میکنند تا روابط قوی خود را حفظ کنند و در عین حال پرداختهای به موقع را تضمین کنند - تعادلی که دستیابی به آن به صورت دستی دشوار است.
مزایای مالی و استراتژیک
مزایای اتوماسیون وصول مطالبات فراتر از بهرهوری است. وصول سریعتر و قابل پیشبینیتر، جریان نقدی را بهبود میبخشد، روزهای فروش معوق (DSO) را کاهش میدهد و سرمایه در گردش را تقویت میکند. این پیشرفتها انعطافپذیری مالی را افزایش میدهد و به رهبران مالی اجازه میدهد تا تصمیمات مطمئنتری در مورد سرمایهگذاریها، موجودی کالا و استراتژی کلی کسبوکار بگیرند.
اتوماسیون همچنین پیشبینی دقیقتری را امکانپذیر میکند. جدول زمانی منظم وصول مطالبات و الگوهای پرداخت قابل پیشبینی، پیشبینیهای جریان نقدی قابل اعتمادی را ایجاد میکنند و به سازمانها کمک میکنند تا با اطمینان برای رشد برنامهریزی کنند.
مقیاسپذیری و آیندهنگری
اتوماسیون وصول مطالبات با کسب و کار شما هماهنگ میشود. با افزایش حجم تراکنشها، ظهور روشهای پرداخت جدید و باز شدن بازارهای جدید، سیستمهای خودکار میتوانند بدون نیاز به منابع اضافی قابل توجه، خود را وفق دهند. عملیات واقعیت افزوده دیگر رشد را محدود نمیکند - بلکه آن را ممکن میسازد.
اتوماسیون همچنین با انتظارات در حال تحول مشتری همگام است. گزینههای پرداخت دیجیتال انعطافپذیر میتوانند به سرعت ادغام شوند و تضمین کنند که سازمانها همچنان رقابتی و مشتریمحور باقی میمانند.
انطباق و مدیریت ریسک
الزامات نظارتی و امنیت دادهها از اولویتهای اصلی رهبران مالی هستند. اتوماسیون وصول مطالبات شامل ویژگیهای انطباق و امنیت داخلی، مانند ردیابی حسابرسی، کنترل دسترسی و مدیریت ایمن دادهها است. این ابزارها ریسک نظارتی را کاهش میدهند، پاسخگویی را افزایش میدهند و از اطلاعات حساس مشتری محافظت میکنند.
با پیادهسازی جمعآوری خودکار، سازمانها میتوانند فرآیندهای AR را از یک نقطه ضعف بالقوه به یک مزیت استراتژیک تبدیل کنند که از رشد پایدار، سلامت مالی و روابط قویتر با مشتری پشتیبانی میکند.
اتوماسیون جمعآوری: چه چیزی میتواند در این فرآیند خودکارسازی شود؟
در محیط کسبوکار پرشتاب امروزی، مدیریت کارآمد وصول مطالبات، بیش از هر زمان دیگری حیاتی است. با این حال، بسیاری از سازمانها برای همگام شدن با پیچیدگیهای وصول مطالبات تلاش میکنند. فرآیندهای دستی، پیگیریهای با تأخیر و سیستمهای پراکنده میتوانند جریان نقدی را کند کرده و تنگناهای عملیاتی ایجاد کنند.
اتوماسیون وصول مطالبات با دیجیتالی کردن و سادهسازی جنبههای کلیدی فرآیند وصول مطالبات، یک راهحل استراتژیک ارائه میدهد. اتوماسیون با کاهش کار دستی، تسریع پرداختها و بهبود شفافیت فرآیند، تیمهای مالی را قادر میسازد تا کارآمدتر عمل کنند و بر فعالیتهای با ارزش بالا تمرکز کنند. بیایید بررسی کنیم که چگونه فناوری میتواند هر مرحله از گردش کار وصول مطالبات را متحول کند.
مدیریت فاکتور و تحویل
هر فرآیند وصول موفق با صدور فاکتور دقیق و به موقع آغاز میشود. پلتفرمهای اتوماسیون میتوانند فاکتورها را بدون دخالت انسان تولید و ارائه کنند و تضمین کنند که مشتریان شما اطلاعات صحیح را در زمان مناسب دریافت میکنند. با صدور فاکتور الکترونیکی (e-invoicing)، سازمانها میتوانند به پردازش مستقیم دست یابند، تبادل یکپارچه دادههای فاکتور، پرداخت و حواله از ابتدا تا انتها.
سیستمهای اتوماسیون وصول مطالبات به کسبوکارها اجازه میدهد تا:
- تولید و ارسال خودکار فاکتورها در برنامههای از پیش تعریف شده
- سفارشیسازی فاکتورها برای برآورده کردن نیازهای خاص مشتریان
- دسترسی فوری به اسناد پشتیبان و دادههای مرتبط را فراهم کنید
- وضعیت فاکتور را به صورت لحظهای پیگیری کنید، از جمله زمانی که مشتری فاکتور را باز میکند یا مشاهده میکند
این سطح از دقت نه تنها خطاها را کاهش میدهد، بلکه چرخه پرداخت را نیز تسریع میکند.
پردازش و پذیرش پرداخت
مشتری مدرن انتظار گزینههای پرداخت انعطافپذیری را دارد. اتوماسیون وصول مطالبات از روشهای پرداخت متنوعی پشتیبانی میکند و به شرکتها این امکان را میدهد که ضمن سادهسازی گردشهای کاری داخلی، ترجیحات مشتری را نیز برآورده کنند.
سیستمهای خودکار میتوانند موارد زیر را مدیریت کنند:
- طرحهای پرداخت خودکار از طریق حسابهای بانکی، کارتهای اعتباری یا نقدی
- ادغام با سیستمهای ERP برای حذف ورود دستی دادهها
- پرداختهای دورهای برای خدمات مبتنی بر اشتراک یا تکراری
با فعال کردن کانالهای پرداخت چندگانه و خودکارسازی پذیرش پرداخت، تیمهای مالی میتوانند هزینههای اداری را به میزان قابل توجهی کاهش دهند و در عین حال تجربه مشتری را بهبود بخشند.
ایمیلهای دانینگ و ارتباطات پیگیری
پیگیری مشتریان میتواند زمانبر و نامنظم باشد. مدیریت خودکار پیگیری تضمین میکند که پیگیریها به موقع انجام شوند و متناسب با هر مشتری باشند. با اتوماسیون، تیمهای مالی میتوانند:
- یادآوریها را در چندین کانال برنامهریزی کنید
- تنظیم پیامرسانی بر اساس بخشهای مشتری یا سابقه پرداخت
- تشدید ارتباطات برای فاکتورهای معوق
- پیگیریهای مداوم و بدون دخالت دستی را حفظ کنید
اتوماسیون هوشمند تضمین میکند که هر یادآوری مرتبط، به موقع و همسو با روابط مشتری باشد و به تسریع وصول کمک کند.
اتوماسیون درخواست وجه نقد
تطبیق پرداختهای ورودی با فاکتورهای باز، به طور سنتی یک فرآیند دستی و مستعد خطا است. اتوماسیون برنامه نقدی این کار را با موارد زیر ساده میکند:
- پذیرش حوالهها و تطبیق پرداختها به صورت خودکار
- فعال کردن پردازش مستقیم برای کاربرد دقیق
- استفاده از OCR و تشخیص تصویر برای استخراج دادههای پرداخت
- رسیدگی به موارد استثنا مانند پرداختهای کوتاه مدت، کسورات یا پرداختهای جزئی
سیستمهای مبتنی بر هوش مصنوعی حتی میتوانند سناریوهای پیچیدهای مانند پرداختهای مربوط به چندین فاکتور را مدیریت کنند، دقت بیشتری را تضمین کنند و تیمهای مالی را برای انجام وظایف استراتژیکتر آزاد کنند.
مدیریت حل اختلاف
اختلافات مربوط به فاکتور یکی از بزرگترین موانع وصول به موقع مطالبات است. ابزارهای اتوماسیون، مدیریت حل اختلاف را از طریق موارد زیر ساده میکنند:
- ارائه کانالهای ارتباطی فوری بین تیمهای AR و مشتریان
- ساختاردهی گردشهای کاری برای پیگیری و حل کارآمد اختلافات
- ارائه گزینههای سلف سرویس از طریق پورتالهای مشتری
- نگهداری سوابق کامل از تاریخچه اختلافات و حل و فصل آنها
گردشهای کاری ساختاریافته، حل و فصل مسائل را تسریع میکنند، تأخیرها را کاهش میدهند و شفافیت را هم برای مشتریان و هم برای تیمهای مالی حفظ میکنند.
اتوماسیون استراتژی مجموعهها
اتوماسیون پیشرفته به شرکتها اجازه میدهد تا فرآیندهای وصول مطالبات مبتنی بر استراتژی را پیادهسازی کنند. تیمهای مالی میتوانند:
- تدوین استراتژیهای جمعآوری متناسب با گروههای مختلف مشتریان
- پیگیریها را بر اساس سن و اولویت فاکتور برنامهریزی کنید
- تولید و توزیع خودکار نامههای وصول مطالبات
- پیگیری پیشرفت با استفاده از اطلاعات فاکتورهای باز
با همسو کردن اتوماسیون با اهداف استراتژیک، سازمانها میتوانند ضمن حفظ رویکرد شخصیسازیشده برای مشتریان باارزش بالا، کارایی را بهبود بخشند.
پورتالهای سلف سرویس مشتری
پورتالهای مشتری، انقلابی در حوزه وصول مطالبات هستند. این پلتفرمهای سلف سرویس به مشتریان این امکان را میدهند که:
- دسترسی به فاکتورها، تاریخچه پرداخت و اسناد پشتیبان در هر زمان
- جزئیات پرداخت را بدون تماس با کارکنان AR بهروزرسانی کنید
- پرداختها را انجام دهید و در AutoPay ثبت نام کنید
- اختلافات را مستقیماً از طریق کانالهای ساختاریافته ارسال کنید
سلف سرویس حجم کاری تیمهای واقعیت افزوده را کاهش میدهد و در عین حال به مشتریان امکان کنترل پرداختهایشان را میدهد و رضایت و جریان نقدی را بهبود میبخشد.
گزارشدهی و تحلیل
سیستمهای جمعآوری خودکار، بینشهای قدرتمندی از عملکرد واقعیت افزوده ارائه میدهند. داشبوردها و گزارشها میتوانند موارد زیر را ارائه دهند:
- مشاهدهی لحظهای فاکتورهای پرداخت نشده و وضعیت پرداختها
- تحلیل سن برای درک رفتار پرداخت
- معیارهایی برای ارزیابی عملکرد تیم جمعآوری
- پیشبینی جریان نقدی بر اساس دادههای تاریخی
این بینشها به رهبران مالی کمک میکند تا تصمیمات مبتنی بر داده بگیرند، تنگناها را شناسایی کنند و به طور مداوم فرآیندهای وصول مطالبات را بهینه کنند.
ادغام ERP و ثبت پرداخت
اتوماسیون مؤثر وصول مطالبات باید به طور یکپارچه با سیستمهای مالی موجود ادغام شود. این شامل موارد زیر است:
- وارد کردن دادههای فاکتور مستقیماً از سیستمهای ERP
- ثبت خودکار پرداختها در ERP
- حذف ورود دادههای تکراری
- حفظ سوابق دقیق و منسجم در طول چرخه سفارش تا دریافت وجه
یکپارچهسازی ERP یک منبع واحد حقیقت را تضمین میکند، خطاها را کاهش میدهد و دقت گزارشگری مالی را تقویت میکند.
۸ روش برای خودکارسازی فرآیند وصول مطالبات
یک رویکرد ساختاریافته برای خودکارسازی وصول مطالبات میتواند به طور قابل توجهی کارایی را بهبود بخشد، خطاها را کاهش دهد و بازگشت سرمایه را به حداکثر برساند. با این حال، تحقیقات نشان میدهد که کمتر از 30٪ سازمانها فرآیندهای وصول مطالبات خود را به طور کامل خودکار کردهاند. مدرنسازی نحوه مدیریت حسابهای دریافتی نه تنها جریان نقدی را تسریع میکند، بلکه روابط با مشتری را نیز تقویت میکند. در اینجا هشت گام اثباتشده برای کمک به رهبران مالی در خودکارسازی مؤثر وصول مطالبات ارائه شده است:
۱. گردش کار فعلی مجموعههای خود را تجزیه و تحلیل کنید
قبل از معرفی اتوماسیون، نگاهی دقیق به فرآیند وصول مطالبات موجود خود بیندازید. گلوگاهها، وظایف تکراری و حوزههایی که زمان زیادی از کارکنان را مصرف میکنند، شناسایی کنید. بررسی گردشهای کاری، فهرست کردن وظایف دستی و جمعآوری بازخورد از تیم وصول مطالبات، مواردی را که اتوماسیون بیشترین ارزش را ارائه میدهد، برجسته میکند. این ارزیابی تضمین میکند که هر راهحلی که پیادهسازی میکنید، به جای اضافه کردن صرف فناوری، چالشهای واقعی را برطرف میکند.
۲. با سیستم ERP خود ادغام شوید
اتوماسیون زمانی بهترین عملکرد را دارد که به طور یکپارچه با پلتفرم برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) شما متصل شود. ادغام مناسب به تیم شما اجازه میدهد تا مستقیماً به دادههای فاکتور دسترسی داشته باشد، پرداختها را به صورت خودکار انجام دهد و از ورود دادههای تکراری جلوگیری کند. یک سیستم یکپارچه، چرخه سفارش تا دریافت وجه را ثابت نگه میدارد، دقت دادهها را بهبود میبخشد و زمان را برای ابتکارات استراتژیک آزاد میکند.
۳. پیادهسازی صورتحساب الکترونیکی
تغییر از فاکتورهای کاغذی به صدور فاکتور الکترونیکی، چرخههای پرداخت را تسریع کرده و خطاها را کاهش میدهد. صدور فاکتور الکترونیکی امکان پردازش مستقیم را فراهم میکند، جایی که دادههای فاکتور، پرداخت و حواله از ابتدا تا انتها به طور خودکار جریان مییابند. پرداختهای سریعتر، جریان نقدی را بهبود میبخشند و در عین حال رضایت مشتری را افزایش میدهند. علاوه بر این، بسیاری از مناطق اکنون صدور فاکتور الکترونیکی را برای پشتیبانی از انطباق با مالیات و گزارشدهی اجباری کردهاند.
۴. یک پورتال سلف سرویس برای مشتریان ایجاد کنید
پورتالهای مشتری به خریداران این امکان را میدهند که حسابهای خود را بهطور مستقل مدیریت کنند. از طریق یک پورتال، مشتریان میتوانند پرداختها را انجام دهند، در AutoPay ثبتنام کنند، به صورتحسابها دسترسی پیدا کنند، اشتراکها را مدیریت کنند، اختلافات را گزارش دهند یا اطلاعات پرداخت را بهروزرسانی کنند - بدون اینکه با تیم شما تماس بگیرند. این امر پیگیریهای دستی را کاهش میدهد، تجربه مشتری را بهبود میبخشد و به کارکنان شما اجازه میدهد تا بر وظایف وصول با ارزش بالا تمرکز کنند.
۵. از قابلیتهای هوش مصنوعی بهره ببرید
هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی، هوش را به مجموعهها میآورند. الگوریتمها میتوانند الگوهای پرداخت را شناسایی کنند، کلاهبرداریهای احتمالی را تشخیص دهند، ریسکهای اعتباری را ارزیابی کنند و حتی بهترین زمان برای تماس با مشتریان را پیشنهاد دهند. راهکارهای مبتنی بر هوش مصنوعی میتوانند پرداختهای ورودی پیچیده را با فاکتورهای صحیح، از جمله پرداختهای جزئی یا چند پروژهای، مطابقت دهند و در عین حال بینشهای عملی در مورد رفتار مشتری و روندهای مالی ارائه دهند.
۶. تجربه پرداخت را ساده کنید
ارائه گزینههای پرداخت انعطافپذیر به مشتریان، وصول سریعتر وجوه را به دنبال دارد. پذیرش کارتهای اعتباری، انتقال وجه ACH و پرداختهای دورهای از طریق مدلهای اشتراک، تجربهای یکپارچه را برای خریداران فراهم میکند. هنگامی که مشتریان میتوانند به راحتی پرداخت کنند، احتمال پرداختهای به موقع افزایش مییابد - کاهش روزهای فروش معوق (DSO) و بهبود پیشبینیپذیری جریان نقدی.
۷. خودکارسازی ارتباطات دانینگ
یادآوریهای پرداخت خودکار و شخصیسازیشده را میتوان بر اساس نوع حساب، شرایط پرداخت یا وضعیت معوقه تنظیم کرد. استفاده از چندین کانال - ایمیل، پیامک، تماس تلفنی و پست - تضمین میکند که یادآوریها بدون ایجاد بار اضافی بر تیم شما، به مشتریان میرسند. ویژگیهای پیشرفته، مانند پیگیری هوشمند، زمانبندی و پیامرسانی را برای فاکتورها یا حسابهای فردی بهینه میکنند و حرفهایگری را حفظ میکنند و در عین حال پیگیریهای دستی را به حداقل میرسانند.
۸. دادههای عملکرد را به طور مداوم تجزیه و تحلیل کنید
نظارت بر روند پرداختها و رفتارهای مشتریان به تیمهای مالی اجازه میدهد تا وصول مطالبات را به طور مداوم بهینه کنند. داشبوردهای تعاملی و گزارشهای سفارشی، دید روشنی از عملکرد واقعیت افزوده، الگوهای پرداخت و دادههای فروش ارائه میدهند. این بینشها، فرصتهای بهبود را برجسته میکنند و به تیم شما کمک میکنند تا گردشهای کاری خودکار را اصلاح کرده و تصمیمات مبتنی بر داده بگیرند که جریان نقدی را افزایش میدهد.
سوالات متداول
۱. چگونه میتوان استراتژیهای جمعآوری را بهبود بخشید؟
بهبود استراتژیهای وصول مطالبات شامل پذیرش اتوماسیون برای سادهسازی فرآیندها و بخشبندی مشتریان برای رویکردهای متناسبسازی شده است. ارتباطات شفاف، گزینههای پرداخت انعطافپذیر و پایبندی دقیق به الزامات قانونی نیز از اجزای ضروری بهبود شیوههای وصول بدهی هستند.
۲. برخی از تکنیکهای موفق وصول بدهی کدامند؟
تکنیکهای موفقیتآمیز وصول بدهی شامل ارتباطات پیشگیرانه، تعیین شرایط پرداخت روشن، ارائه گزینههای پرداخت انعطافپذیر، اولویتبندی فاکتورهای معوق و استفاده از اتوماسیون برای یادآوریهای به موقع است. رعایت دستورالعملهای اخلاقی و قانونی در طول فرآیند ضروری است.
۳. وصول حسابهای دریافتنی را چگونه ثبت میکنید؟
برای ثبت وصول حسابهای دریافتنی، حساب نقدی را بدهکار و حساب حسابهای دریافتنی را در دفتر کل خود بستانکار کنید. این ورودی نشان دهنده دریافت وجه نقد از مشتری برای تسویه فاکتور است. ثبت دقیق این سوابق به شرکتها کمک میکند تا جریان نقدی خود را به طور موثر پیگیری کنند.
۴. نسبت جمعآوری AR چقدر است؟
نسبت وصول مطالبات، اثربخشی تلاشهای یک شرکت برای وصول بدهیها را در یک دوره خاص اندازهگیری میکند. این نسبت با تقسیم فروش خالص نسیه بر میانگین حسابهای دریافتنی محاسبه میشود و به کسبوکارها کمک میکند تا اعتبار و کارایی وصول مطالبات خود را ارزیابی کنند.
