چگونه دستگاه‌های کنترل تردد می‌توانند به افزایش بهره‌وری کمک کنند؟

به گزارش صدای ایران، در حالی که این ابزارها به طرز چشمگیری پیشرفته‌تر شده‌اند و امکاناتی همچون احراز هویت دقیق، مدیریت تردد، گزارش‌گیری و غیره را در ارائه می‌دهند. این امکانات متنوع باعث می‌شود تا مدیران بتوانند عملکرد کارکنان را بررسی و بهره‌وری آن‌ها را افزایش دهند. اما چگونه این دستگاه‌ها به طور دقیق بهره‌وری را بهبود می‌بخشند؟ در این مقاله به بررسی این موضوع می‌پردازیم.

دستگاه کنترل تردد یا Access Control به مدیران این امکان را می‌دهد تا ورود و خروج افراد به یک مکان را به دقت کنترل کنند. این سیستم‌ها می‌توانند افراد را با استفاده از کارت‌های هوشمند، اثر انگشت یا تشخیص چهره احراز هویت کنند و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری نمایند. در محیط‌های کاری این سیستم‌ها می‌توانند به ثبت دقیق ساعات کاری و نظارت بر عملکرد کارکنان کمک کرده و در نتیجه بهره‌وری آن‌ها را بهبود بخشند.

از دستگاه کنترل تردد در بسیاری از سازمان‌ها به دو منظور ممکن است استفاده شود؛ حضور و غیاب پرسنل و کنترل تردد مراجعین دیگر.

ابزارهای کنترل تردد برای نظارت روی ورود و خروج مراجعین در سازمان‌های پرتردد، احراز هویت آنان و ثبت مدت زمان تردد آنان در یک ساختمان یا واحد مشخصی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این ابزار در انواع مختلفی همچون دستگاه کنترل تردد، انواع قفل هوشمند، دستگیره هوشمند درب، لوازم جانبی و رابط‌های بین دستگاه‌ها به بازار ارائه شده‌اند. یکی دیگر از مزایای این تجهیزات، امکان اتصال آن‌ها به انواع گیت کنترل تردد و یا تجهیزات بازرسی است. به این شکل که هنگام تردد ارباب رجوع به یک سازمان، در صورت تایید هویت او، امکان عبور از گیت فراهم می‌گردد، در غیر اینصورت مسیر گیت بسته و مسدود خواهد بود.

دستگاه کنترل دسترسی از طریق موارد زیر می‌تواند بهره‌وری تردد پرسنل را افزایش دهد:

برای شرکت و سازمان، حضور و غیاب دقیق پرسنل از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. یکی از قابلیت‌های مهم دستگاه کنترل تردد، امکان ثبت دقیق حضور و غیاب پرسنل است. با این سیستم‌ مدیران می‌توانند به سادگی اطلاعات مربوط به ساعات کاری و غیبت‌های کارکنان را ثبت و از صحت و دقت این اطلاعات اطمینان حاصل کنند. این مسئله می‌تواند به کاهش غیبت‌های غیرمجاز و افزایش نظم و انضباط در محیط کار منجر شود.

دستگاه کنترل تردد امکان پیگیری دقیق ساعات ورود و خروج کارکنان و مراجعین را در یک سازمان فراهم می‌کند. این موضوع به مدیران این فرصت را می‌دهد که برنامه‌ریزی موثرتری برای تخصیص منابع و نیروی انسانی داشته باشند. با ثبت دقیق زمان‌ها، مدیران می‌توانند عملکرد کارکنان را تحلیل کنند و تصمیمات بهتری در مورد توزیع وظایف و تخصیص منابع بگیرند. کنترل تردد منظم باعث می‌شود که کارکنان نسبت به زمان‌بندی‌های خود حساس‌تر شوند. آن‌ها می‌دانند که زمان ورود و خروجشان به دقت ثبت می‌شود، بنابراین احتمال تاخیر و غیبت‌های غیرمجاز کاهش می‌یابد. به این ترتیب می‌توان بهره‌وری را در یک شرکت یا اداره به طرز چشمگیری افزایش داد. همچنین با ارائه دسترسی‌های مشخص به مراجعین در روزهای مشخص می‌توان از بروز مشکلات مختلف جلوگیری نمود.

همانطور که گفته شد، یکی دیگر از مواردی که استفاده از دستگاه کنترل تردد را توجیه می‌کند افزایش امنیت سازمان است. این دستگاه‌ها می‌توانند از طریق تایید هویت دقیق افراد و کنترل دسترسی از ورود افراد غیرمجاز جلوگیری کنند. این مسئله به ‌ویژه در شرکت‌ها و سازمان‌هایی که دارای اطلاعات حساس هستند، اهمیت زیادی دارد. دستگاه‌های کنترل تردد می‌توانند به طور هم‌زمان امنیت فیزیکی و دیجیتال سازمان را افزایش دهند.

وقتی همه چیز به صورت دقیق ثبت و قابل دسترسی باشد، کارکنان به شکل بهتری وظایف خود را انجام خواهند داد. داده‌هایی مانند ساعات کاری، تاخیرها، اضافه‌کاری و غیره می‌تواند اطلاعات مهمی را در اختیار مدیران قرار دهند. این داده‌ها برای مدیران این امکان را فراهم می‌آورند که عملکرد هر فرد را به طور دقیق بررسی و بر اساس این اطلاعات در خصوص هر فرد تصمیم بگیرند. تحلیل دقیق داده‌ها به شناسایی نقاط ضعف و قوت کارکنان کمک می‌کند و در صورت لزوم راهکارهایی برای بهبود بهره‌وری ارائه می‌شود.

دستگاه کنترل تردد همچنین حقوق و مزایا را به‌ شکل دقیق بر اساس ساعت‌های کارکرد کارکنان محاسبه می‌کند. وقتی ساعات کاری به ‌درستی ثبت شود، محاسبات مالی دقیق‌تر و احتمال خطاهای انسانی کاهش می‌یابد. این امر باعث می‌شود که کارکنان با رضایت بیشتری کار کرده و بهره‌وری آن‌ها در محیط کاری افزایش پیدا کند.

 استفاده از دستگاه‌ کنترل تردد به مدیران اجازه می‌دهد تا از هر نقطه‌ای به داده‌های مربوط به ورود و خروج افراد دسترسی داشته باشند. این سیستم‌ها به‌ویژه در دنیای امروز که مدیریت از راه دور و دورکاری رایج شده است، بسیار کارآمد هستند. با چند کلیک ساده مدیران می‌توانند به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند و تصمیمات لازم را به‌سرعت اتخاذ کنند.

 

علاوه بر موارد بالا استفاده از دستگاه‌های کنترل تردد مزایای دیگری هم دارد که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ایجاد نظم و انضباط حضور در محیط کاری
• امکان دریافت وقت ملاقات قبلی
• جلوگیری از تجمع ارباب رجوع
• امکان گزارش‌گیری‌های مرتب به صورت روزانه یا دوره‌ای
• عدم نیاز به نیروی انسانی برای ثبت تردد و ورود و خروج
• جلوگیری از تقلب
• دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به حضور کارکنان

دستگاه‌ کنترل تردد با ارائه داده‌های دقیق و شفاف علاوه بر افزایش امنیت و نظم در محیط کار به افزایش بهره‌وری هم کمک چشمگیری می‌کند. این سیستم‌ها با مدیریت تردد، کنترل دسترسی و ثبت دقیق ساعات کاری به مدیران این اجازه را می‌دهند که عملکرد کارکنان را به دقت تحلیل کنند و تصمیمات بهتری در مورد توزیع منابع و افزایش بهره‌وری اتخاذ کنند. در نتیجه سازمان‌ها با استفاده از این ابزارها می‌توانند به نحو بهتری منابع انسانی خود را مدیریت کرده و به اهداف کاری خود نزدیک‌تر شوند. همچنین در سازمان‌هایی که نیاز به ثبت و کنترل تردد مراجعین دارند، تجهیزاتی این چنین کمک بزرگی به حفظ نظم و برقراری امنیت می‌کند.