چگونه یک میز کنفرانس استاندارد خریداری کنیم؟

به گزارش صدای ایران، از این رو، نیاز است تا با دانستن نکات مهم درباره این میزهای اداری، انتخابی استراتژیک و مناسب داشته باشید. این مقاله در پی این است که با بیان نکات کاربردی در بخش خرید میز کنفرانس، در این مسیر همراه شما باشد. این نکات مهم را تا انتها دنبال کنید.

میزهای اتاق جلسه ویژگی های مختلفی دارند که آشنایی با آن ها به خرید بهتر شما کمک خواهد کرد. همچنین با شناختن این ویژگی ها می توانید قسمتی از معیارهای استانداردی را که باید در خرید خود مورد توجه قرار دهید، بشناسید. در بخش های دیگر مقاله نیز به صورت دقیق تر به معیارهای مهم خرید میز مناسب پرداخته خواهد شد.

 میزهای کنفرانس می توانند در ابعاد مختلف، از جنس چوب، ام دی اف، فلز و شیشه و در سبک های مدرن، کلاسیک و... ساخته شوند. این تجهیزات اداری بر اساس نیاز و سلیقه شما در شکل های مستطیل، مربع، گرد، بیضی، شکل U ، L و موارد دیگر طراحی و تولید می شوند. امروزه استفاده از روکش چوب و ام دی اف، سبک های مدرن و کلاسیک و مدل مستطیل طرفداران زیادی دارند. مدل های Uو L معمولا برای مکان هایی با ابعاد بزرگ و جلسات خیلی رسمی استفاده می شوند. مدل گرد و مربع نیز بیشتر برای محیط های کوچک مناسب هستند.

میزهای اتاق جلسه معمولاً در پهنای ۹۰ تا ۱۲۰ و ارتفاع ۷۵ سانتی متر یا بیشتر ساخته می شوند. همچنین گفته می شود حدود ۹۰ سانتی متر از فضای یک میز برای یک نفر در نظر گرفته شود و بر همین اساس می توانید فاصله صندلی های کنفرانس را به درستی انتخاب کنید. لازم به ذکر است اعداد بالا تقریبی هستند و می توانند متناسب با ابعاد میز و فضای شما قابل تغییر باشند و به طور کلی، یک عدد ثابت برای یک میز یا صندلی استاندارد وجود ندارد؛ اما، ابعاد بالا می توانند به صورت حدودی نشان دهند که چه ابعادی می تواند محیط رسمی شما را راحت تر و پویاتر کند.

 یک میز استاندارد باید معیارهایی بالایی در بخش های ارگونومیک، کیفیت و دوام داشته باشد. یک میز کنفرانس مناسب و ارگونومیک، بر بهره وری کاری افراد و روحیه آن ها تاثیرگذار است؛ چرا که، این میزها متناسب بر اساس نیازها و شرایط سازمان شما طراحی و انتخاب می شوند. در این شرایط، افراد می توانند با در اختیارداشتن فضای کافی، در شرایطی راحت و با دسترسی آسان به وسایل خود، تمامی کارها را به بهترین نحو و در سریع ترین حالت انجام دهند.

میز کنفرانس در برگزاری جلسات آموزشی و کاری مورد استفاده قرار می گیرد و باید به استحکام، دوام، راحتی و زیبایی در این میز و صندلی ها بسیار اهمیت بدهید.

 

میز جلسات، محلی برای ایجاد روابط جدید، اثربخش و بلند مدت است. این میز نقطه ای برای بروز ایده ها، خلاقیت ها و آموزش های مورد نیاز نیز است. از این رو، انتخاب یک میز کنفرانس استاندارد بسیار مهم است؛ چرا که، تاثیر مستقیمی بر روند کاری شما در طی جلسه دارد. در همین راستا، برای انتخاب یک میز مناسب باید موارد زیر را قبل از خرید مورد توجه قرار دهید.

ابعاد یک میز مناسب باید بر اساس مساحت محیطی که در اختیار دارید انتخاب شود. در غیر این صورت، فضای اتاق محدود شده و پویایی و راحتی خود را از دست می دهد. در این حالت جابه جایی و رفت و آمد افراد به سختی صورت می گیرد و تجربه خوبی نخواهد بود.

باید به صورت تقریبی در نظر داشته باشید که در جلسات رسمی و آموزشی شما چه تعداد افرادی حضور خواهند داشت. میز کنفرانس استاندارد باید گنجایش تعداد افراد حاضر در جلسات را داشته باشد. با توجه به همین بخش است که می توانید صندلی های مورد نیاز خود را با در نظر گرفتن ابعاد میز، تعداد افراد و فضای استاندارد بین آن ها انتخاب کنید.

 

 تجهیزاتی که در طول جلسه از آن ها استفاده می کنید، بر شکل و ابعاد میز کنفرانس شما تاثیرگذار است. برای مثال شاید نیاز باشد از ابتدا میزهای مجهزی تهیه کنید که دارای پورت های USB، بخش مدیریت کابل، سیستم های صوتی مانند میکروفون و اسپیکر باشد یا سیستم تصویری مانند مانیتور، بخش پروژکتور و... را نیز داشته باشد. از طرفی شاید نیاز باشد هنگام انتخاب ابعاد مناسب، محل قرارگیری لپ تاپ و دیگر تجهیزات مورد استفاده خود را در نظر داشته باشید.
بودجه

معیار مهم بعدی بودجه شما است. به طور کلی، قیمت میز و صندلی کنفرانس بر اساس طراحی، جنس، ابعاد، تجهیزات و کیفیت آن ها متفاوت است و شما می توانید با توجه به نیاز و بودجه خود مدل مناسب را تهیه کنید.

علاوه بر دوام و راحتی، زیبایی تجهیزات شما نیز اهمیت دارد و می تواند فضایی دلپذیر و چشم نواز ایجاد کند که گویای ارزش ها و شخصیت حرفه ای شما باشد و احساسات مثبتی را در مخاطبین شما بر جای بگذارد.

1. می توانید از میزهایی با قابلیت تنظیم ارتفاع و قسمت طول میز استفاده کنید. قابلیت تنظیم به شما کمک می کند تا از فضا استفاده بهینه تری داشته باشید و بودجه بیشتری برای خود حفظ کنید.
2. سعی کنید از میزهایی با پایه های چرخ دار استفاده کنید که جابه جایی میز را برای شما آسان تر کند.
3. میزهای شیشه ای بسیار زیبا هستند و فضای شما را بزرگ تر نشان می دهند؛ اما، تمیز کردن آن ها کمی سخت است و لک و آلودگی را بیشتر از دیگر جنس ها نشان می دهند.

4. از گذاشتن وسایل سنگین روی میز خود بپرهیزید.

 میزهای کنفرانس می توانند در ابعاد متفاوت و در شکل های مربع، مستطیل، دایره، U شکل و L شکل، ارائه شوند. همچنین این میزها با جنس های چوب، ام دی اف، فلز و حتی شیشه و در قیمت های مختلف ساخته می شوند. در انتخاب میز کنفرانس مناسب باید به ابعاد محیط، تعداد افرادی که میزبان آن ها خواهید بود، تجهیزات و بودجه خود توجه کنید. این میزها نشان دهنده هویت سازمانی و شخصی شماست؛ در نتیجه، کیفیت، دوام، زیبایی، راحتی و هماهنگی آن با محیط و فرهنگ سازمانی شما بسیار اهمیت دارد. در انتها نیز می توانید با کمک گرفتن از مشاوران مجرب در این بخش، اطلاعات خود را تکمیل کرده و در سریع ترین حالت، میز مناسب خود را انتخاب کرده و خریدی رضایت بخش را تجربه کنید.