برای راه اندازی هر سازمان به ویژه بنگاه های اقتصادی و تجاری مهم ترین مسئله این است که سازمان به کجا می رود و چگونه به آن هدف خواهد رسید.
به گزارش صدای ایران، این مفهوم برنامه ریزی برای کسب و کار است. مشخص کردن هدف ها، پیدا کردن و ساختن راه رسیدن به آنها و مجسم کردن وضعیت مطلوب دلخواه در آینده، عناصر اصلی برنامه ریزی در کسب و کار ها هستند.
همه مدیران باید از خود این سه سوال را بپرسند و به جواب آن رسیده باشند:
- اهداف سازمان ما چیست؟
- موفقیت برای هر کدام چگونه است؟
- من و تیمم چگونه با هم مشارکت خواهیم داشت و پاسخگو خواهیم بود؟
اکثر افراد فکر می کنند سازمان ها از اهداف خود و راه های رسیدن به آنها آگاه هستند، در حالی که همواره این موضوع از چالش های اکثر سازمان ها بوده و معمولا تجربه، هزینه و زمان قابل توجهی باید بگذرد تا به مسیر اصلی خود دست پیدا کنند.
استراتژی کسب و کار ها باید از شیوه های نوین استفاده شود، شیوه های سنتی دیگر پاسخ گوی سازمان ها و شرکت های بزرگ و در حال رشد نیستند. مثلا برای محاسبه حقوق و دستمزد به شیوه ی سنتی با احتمال خطای بالایی همراه است. در حالی که شرکت ها با سامانه های هوشمند محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین به راحتی و با دقت بالا تری این کار را انجام می دهند.
ویژگی های برنامه ریزی درست در کسب و کار ها
- برنامه هایی که تنظیم کردید باید در حال انجام باشند
- باید مزیت های رقابتی خود را در برنامه ریزی های خود لحاظ کنید
- برنامه ریزی ها باید شامل اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت باشند
- برنامه ها باید شامل استراتژی های درست باشند
- برنامه ریزی ها باید طوری تعیین شود که روی مشتری تاثیر بگذارد
- برنامه ریزی ها باید بر اساس اهداف تعیین شود که سازمان را به هدف نزدیک کند
مراحل ایجاد یک برنامه ریزی درست برای کسب و کار
- مشخص کردن اهداف کسب و کار
تعیین اهداف کسب و کار به شما این دید را می دهد که شما بدانید برای چه چیز هایی پول، وقت، نیروی انسانی و... را هزینه می کنید و باعث می شود شما در یک مسیر مشخص ثابت قدم باشید. یک برنامه ریزی درست باید دقیق، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی و واقع گرایانه باشد.
- شرح محصولات و خدمات
باید با زبان کاربران به کاربرانتان کامل توضیح دهید که محصول و خدمات شما قرار است چه نیازی از کاربر رفع کند یا چه ارزش افزوده ای برای کاربر داشته باشد. شما اگر نتوانید کاربر را قانع کنید که به خدمات و محصول شما نیاز دارد کاربر از شما خرید نخواهد کرد و به سراغ رقبای شما میرود. بهتر است هزینه های تولید و قیمت فروش را هم به درستی در این بخش بیان کنید.
- مخاطبان خود را پیدا کنید و به آنها شناخت پیدا کنید
قطعا بدون مشتری شما فروش و درامد نخواهید داشت، پس لازم دارید تحقیق بازار داشته باشید و بفهمید چه کسانی حاضرند از خدمات و محصولات شما استفاده کنند. شما باید به یک پرسونای مخاطب دقیق برای مخاطبان خود دست پیدا کنید و استراتژی هدفمند و دقیقی برای خود داشته باشید.
- ایجاد یک برنامه بازاریابی هوشمند
برنامه بازاریابی مشخص می کند برند شما، محصولات و خدمات شما به چه شیوه ای بین مصرف کنندگان ارائه شود. چنل های مختلفی که برخی از آنها عبارتند از: ایمیل مارکتینگ، اس ام اس مارکتینگ، کمپین شبکه های اجتماعی، بازاریابی محتوا و جذب لید، سئو و ادز گوگل، تبلیغات کلیکی و... . این که از کدام یک از روش ها و چنل ها باید استفاده کرد را مارکتر ها تعیین می کنند.
- مشخص کردن نیاز هایی که برای راه اندازی کسب و کارتان نیاز دارید
نیاز اصلی شما برای راه اندازی کسب و کارتان به دو بخش اصلی تقسیم می شود: نیروی انسانی و تجهیزات. شما باید پیش بینی کنید برای جمع آوری نیروی انسانی و تجهیزات چقدر باید هزینه کنید و با چه میزان نیروی انسانی و تجهیزات کسب و کار شما می تواند شروع به کار کند.
پس از شروع کار و جمع آوری منابع انسانی و تجهیزات بسیار مهم است که شما به درستی آنها را مدیریت کنید.
- برآورد هزینه ها
شما برای کسب و کار خود نیاز دارید یک براورد نسبتا دقیقی از هزینه های تولید محصول، بازاریابی، محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان و امور قانونی و حقوقی داشته باشید تا در کنار شرکا و افزادی که شما را همراهی می کنند یک صورت مالی شفافی داشته باشید. برای براورد هزینه های کسب و کار بهتر است از اتوماسیون حضور و غیاب استفاده کنید و یک سیستم منظم و قانونمند بسازید.
