قرارداد استخدام مدیر بازرگانی شامل چه موارد و نکاتی است؟

به گزارش صدای ایران، مدیران بازرگانی نقش مهمی در افزایش بهره‌وری سازمان و حفظ مشتریان یک کسب و کار دارند. از آنجایی که مدیر بازرگانی جهت انجام وظایف و مسئولیت ‌های خود باید آگاهی کاملی از سیاست‌های کلی سازمان یا شرکت و اطلاعات محرمانه آن داشته باشد، در نظر داشتن جنبه قانونی همکاری و سیاست‌های حفظ محرمانگی در قرارداد مدیر بازرگانی، اهمیت زیادی برای کارفرمایان دارد. در این مقاله، به بررسی مهم‌ترین نکات در قرارداد مدیر بازرگانی می‌پردازیم.

قبل از بررسی نکات مهم در تهیه و تنظیم قرارداد کار مدیر بازرگانی داخلی بهتر است ابتدا تعریف مشخصی از موقعیت شغلی مدیریت بازرگانی در واحد بازرگانی شرکت یا سازمان داشته باشیم. استخدام مدیر بازرگانی با هدف پیشبرد امور مرتبط با بازرگانی از جمله خرید، فروش، پیگیری قراردادها، ارزیابی تامین‌کنندگان، ارزیابی ریسک‌، برنامه ریزی استراتژیک، معرفی محصول و خدمات شرکت، مدیریت مالی پروژه‌ها، ارائه گزارش های مربوطه، تدوین سیاست‌های جذب و حفظ مشتری و رسیدگی به امور مشتریان و تعیین شرح وظایف پرسنل واحد بازرگانی در شرکت‌ها صورت می‌گیرد.

مدیر بازرگانی خارجی حیطه وظایف متفاوتی از یک مدیر بازرگانی داخلی داشته و به طور کلی مسئول ارزیابی، برقراری و توسعه روابط با تأمین کنندگان خارجی، مدیریت ارتباطات بین المللی و انجام مذاکرات تجاری مربوط به صادرات و واردات کالا است. بر همین اساس، چه برای یک مدیر بازرگانی داخلی و چه یک مدیر بازرگانی خارجی، تسلط به تکنیک های مذاکره اهمیت زیادی دارد.

یک مدیر بازرگانی باید با سیاست‌های کلی، اهداف سازمان و برنامه‌های استراتژیک بخش فروش به طور کامل آشنایی داشته و بتواند آن‌ها را به  برنامه‌های عملیاتی و پروژه‌های قابل اجرا تبدیل کند.

قرارداد استخدام مدیر بازرگانی، مانند هر قرارداد کاری دیگری، باید براساس قوانین و مقررات قانون‌ کار تهیه و تنظیم بشود. قرارداد کار مدیر بازرگانی باید شامل این موارد باشد:

در ادامه هرکدام از این موارد را بررسی می‌کنیم.

در هنگام تنظیم قراردادهای کاری، باید مشخصات طرفین قرارداد ذکر شود. اطلاعاتی از جمله نام و نام‌ خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شماره تماس، نشانی محل سکونت طرفین و شماره ثبت (در صورتی که کارفرما شخص حقوقی باشد) باید در ابتدای قرارداد کاری ذکر شوند.

در این بخش باید هدف استخدام مدیر بازرگانی، وظایف و نوع کار او درج شود. نکته مهم در این بخش، ذکر کامل شرح وظایف و تمامی جزئیات لازم برای جلوگیری از هرگونه ابهام و ایجاد یک رابطه کاری بدون اختلاف است. عنوان و جزئیات موقعیت شغلی و هدف از استخدام مدیر بازرگانی باید به طور کامل در قرارداد کاری ذکر شود. به طور مثال، مواردی مانند انجام پیگیری قراردادها، تدوین سیاست‌های جذب و حفظ مشتری، مدیریت ارتباطات بین المللی و انجام مذاکرات تجاری، مدیریت مالی پروژه‌ها و... به عنوان وظایف مدیر بازرگانی باید در این بخش قید شوند.

تاریخ و نوع قرارداد باید در این بخش مشخص شود. معمولا قراردادهای کاری از نظر دوره های زمانی به 3 نوع قرارداد موقت، غیر موقت و معین تقسیم می‌شوند. قرارداد استخدام مدیر بازرگانی عموما به صورت موقت بوده و تاریخ شروع و پایان مشخصی دارد. در برخی از شرکت‌ها ممکن است مدیر بازرگانی نیاز به گذراندن دوره آزمایشی داشته باشد که مدت زمان شروع و پایان آن باید در نمونه قرارداد استخدام مشخص شود. همچنین، شرایط فسخ قرارداد پیش از اتمام تاریخ درج شده در آن نیز باید مشخص شده و در قرارداد ذکر شوند.

تمامی جزئیات مربوط به پرداخت حقوق از جمله پایه حقوق (ساعتی و ماهانه)، نحوه محاسبه اضافه کار، مرخصی‌ها، ماموریت، زمان پرداخت حقوق و خالص حقوق دریافتی پس از کسر بیمه و مالیات باید در این بخش ذکر شود. مبلغ مشخص شده در این قسمت نباید از حقوق پایه وزارت کار کمتر باشد. میزان دقیق مبلغ مشخص شده بستگی زیادی به مدرک تحصیلی، سابقه کار و حیطه وظایف مدیر بازرگانی در شرکت دارد.

یکی از مهم‌ ترین بخش‌های قرارداد استخدام مدیر بازرگانی، شرایط و سیاست‌های حفظ محرمانگی شرکت است. همانطور که اشاره شد، مدیران بازرگانی جهت انجام مسئولیت‌های خود، نیازمند داشتن اطلاعات کافی درباره سیاست‌ها، ماموریت، اهداف و اطلاعات محرمانه شرکت هستند. بنابراین تنظیم قانونی این بخش و مشخص کردن شروط مربوط به محرمانگی اطلاعات هم در مدت زمان قرارداد و هم پس از آن، اهمیت زیادی برای کارفرما خواهد داشت.

یکی دیگر از موارد مهمی که در تمامی قراردادهای کاری باید درج شود، ساعات دقیق کاری و محل انجام فعالیت (محل شرکت) است. از آنجایی که وظایف یک مدیر بازرگانی ایجاب می‌کند که گاها در محل‌های مختلفی جهت انجام امور بازرگانی حضور داشته باشد (در صورتی که نیاز به انجام ماموریت و سفرهای داخلی و خارجی وجود داشته باشد)، توافق بر سر محل یا محل‌های فعالیت و ساعات کاری در شرایط مختلف می‌تواند به جلوگیری از ایجاد اختلافات آتی کمک کند.

قرارداد استخدام مدیر بازرگانی می‌تواند شرایط مختلفی داشته باشد، اما قالب و نکات اصلی آن در انواع قرارداد کاری مدیر بازرگانی (داخلی و خارجی) یکسان است. چه قصد عقد قرارداد مشاوره با یک مدیر بازرگانی را دارید و چه می‌خواهید قرارداد استخدام تمام وقت ببندید، موارد توضیح داده شده در این مقاله باید در قرارداد کاری شما ذکر شوند. لازم به ذکر است موارد آورده شده در این مطلب، صرفا برای آشنایی با نمونه قرارداد مدیر بازرگانی درج شده و تهیه، تنظیم و عقد هرگونه قرارداد کاری باید زیر نظر یک وکیل حقوقی صورت بگیرد.