ایونت چیست؟
صدای ایران-حتماً واژۀ «ایونت شرکتی» به گوشتان خورده است؛ اما آیا می دانید ایونت شرکتی به چه ایونت هایی گفته می شود؟
به طور ساده، می توان گفت که ایونت شرکتی به ایونتی گفته می شود که توسط یک کسب و کار، سازمان پیدا می کند و شرکت کنندگان آن، معمولاً کارکنان، سهام داران و مراجعان هستند.
مخاطبان آن معمولاً به هدف برگزاری ایونت بستگی دارد؛ به عنوان مثال، برخی از ایونت ها برای معرفی محصولات یا خدمات جدید برگزار می شوند یا هدف برخی از ایونت ها، تجلیل از کارکنان یک شرکت به خاطر دستاوردهایشان است یا اینکه می خواهند تخصص و و مهارت متخصصان خود را به همگان نشان دهند.
1. سمینار
سمینار، نوعی ایونت شرکت است و هدف از برگزاری آن، ارائۀ اطلاعات به مخاطب است.
سمینار را می توان هم به صورت حضوری برگزار کرد و هم به صورت آنلاین. معمولاً در یک سمینار، یک یا چند سخنران صحبت می کند و حضار به این صحبت ها گوش می سپارند.
چه برای اولین بار سمینار برگزار کنید و چه برای صدمین بار، باید لیستی فراهم آورید و همۀ موارد لازم برای برگزاری یک سمینار خوب را در آن بگنجانید.
سمینار را می توان هم به صورت حضوری برگزار کرد و هم به صورت آنلاین
سمینار، نوعی ایونت شرکت است
پیش از برگزاری سمینار، باید بدانید:
• هدفتان از برگزای سمینار چیست
• قرار است چند میهمان داشته باشید
• چه سودی از برگزای سمینار عایدتان خواهد شد
• بودجۀ مورد نیاز برای برگزاری سمینار چقدر است و شما چه بودجه ای در اختیار دارد
• چه تاریخی را برای برگزاری سمینار در نظر گرفته اید ( بهتر است دو تاریخ مشخص کنید تا اگر بنا بر هر دلیلی، امکان برگزاری سمینار در تاریخ اول فراهم نشد، یک تاریخ برنامه ریزی شدۀ دیگر داشته باشید.)
• قصد دارید سمینار را در چه فضا یا مکانی برگزار کنید
• به سالن چند نفره نیاز دارید
• قصد دارید چه سخنرانی را دعوت کنید (بهتر است از سخنرانی دعوت کنید که سابقۀ سخنرانی در سمینارهایی مشابه با سمینار شما داشته است.)
• قرار است چه اسپانسری انتخاب کنید
• ببینید آیا برای برگزاری سمینار به تاسیس وب سایت نیاز دارید یا خیر. (اگر به وب سایت نیاز داشتید، حتماً وب سایتی را طراحی کنید که برای موبایل نیز بهینه سازی شده باشد)
• قرار است پروموشن سمینارتان را از چه زمانی و به چه طریقی آغاز کنید.
• قرار است چه مدت زمانی را برای استراحت حضار در نظر بگیرید
• قرار است چگونه از حضار پذیرایی کنید
• می خواهید سالن را چگونه بیارایید
2. کنفرانس
کنفرانس از ایونت های پیچیده به شمار می رود، چرا که در آن، سخنرانان متعددی صحبت می کنند و ممکن است نیاز باشد طی چند روز و در فضاها و مکان های مختلف برگزار شود.
هدف از برگزاری کنفرانس، قرار دادن فرصتی برای شگل گیری گفت و گو، بیان ایده ها، معرفی یک برند یا محصول یا شرکت است. یک کنفرانس معمولاً صدها یا هزاران مخاطب دارد.
برگزاری کنفرانس به کوشش و همچنین، بودجۀ زیادی نیاز دارد. هر چه کنفرانس عظیم تر و باشکوه تر باشد، دستاورد حاصل از آن بیشتر خواهد بود.
کنفرانس از ایونت های پیچیده به شمار می رود
برگزاری ایونت کنفرانس
برای برگزاری کنفرانس باید به موارد زیر توجه داشته باشید:
• چند نفر در کنفرانس شرکت می کنند؟
• هدف از برگزای کنفرانس چیست؟
• چه بودجه ای برای کنفرانس در نظر گرفته اید؟
• آیا قرار است از اسپانسر استفاده کنید؟
• قرار است از چه سخنرانی دعوت کنید؟ (اگر قرار است سخنرانانی از شهرها یا کشورهای دیگر دعوت کنید، باید به فکر هزینۀ اقامت آن ها نیز باشید)
• قرار است کنفرانس طی چند روز برگزار شود؟
• آیا قرار است کنفرانس در مکان های مختلف برگزار شود؟
3. نمایشگاه بازرگانی
نمایشگاه تجاری، ایونتی شرکتی محسوب می شود و شرکت در آن، یکی از بهترین فرصت ها برای نمایش جدیدترین محصولات خدمات و همچنین، معرفی برندتان به دیگر کسب و کارها و مردم است.
نمایشگاه های تجاری معمولاً به صورت سالیانه و در مکان های بزرگ و گسترده برگزار می شوند.
در این ایونت، هم می توانید محصولات و خدمات جدیدتان را به صورت مستقیم به مخاطب معرفی کنید و هم محصولات قدیمی تر را نمایشگاه های تجاری معمولاً در فضاهای بسیار بزرگ برگزار می شوند و نیاز تبلیغات و پروموشن گسترده نیز دارند.
نمایشگاه تجاری، ایونتی شرکتی محسوب می شود
ایونت نمایشگاهی
اگر می خواهید غرفه ای موفق در یک نمایشگاه بازرگانی داشته باشید، باید نکات زیر را در نظر بگیرید:
• گرافیک و رنگ غرفه تان باید به گونه ای باشد که مخاطب را به سوی شما جذب کند؛
• از تصاویر ساده استفاده کنید و با استفاده از همین تصاویر ساده، روایتی جذاب را بیان کنید؛
• اگر می خواهید بروشوری طراحی کنید، بهتر است بروشورتان شلوغ و حاوی مطالب زیاد نباشد.
• اسم کمپانی تان را به صورت برجسته قید کنید تا توجه ها را به سوی خود جلب کند (لوگوی شرکت را نیز فراموش نکنید)
• در بروشورتان حتماً آدرس وب سایت شرکت و شبکه های اجتماعی آن را بگنجانید.
4. ورکشاپ
ورکشاپ یکی دیگر از انواع ایونت های تجاری به شمار می رود که نباید از تاثیرگذاری آن غافل شد.
ورکشاپ ها می توانند به برقراری ارتباط میان شرکت و کارکنانش و همچنین مردم کمک می کند.
ورکشاپ باعث می شود بتوانید محصولات یا خدمات خود را بهتر به مخاطبان کمک کنید؛
در واقع، ورکشاپ مانند کلاس درسی بزرگ است که به یادگیری نیز کمک می کند. ورکشاپ تاثیر قابل توجهی در افزایش فروش و خدمات دارد.
برگزاری ورکشاپ ها به چه صورت می باشد؟
برای برگزاری ورکشاپ می توانید از سخنرانان دعوت کنید. ورکشاپ ها را می توانید به صورت رایگان و غیر رایگان برگزار کنید. اگر هم دوست داشته باشید، می توانید تخفیف هایی را برای شرکت کنندگان در نظر بگیرید.
با برگزاری ورکشاپ های رایگان می توانید با مشتریان بالقوه تان ارتباط برقرار کنید؛ به علاوه، برگزاری ورکشاپ های رایگان، باعث افزایش وفاداری مشتریان به برند یا شرکت شما خواهد شد.
اگر قصد برگزاری ورکشاپ را دارید، حتماً آن را به خوبی در رسانه های اجتماعی اطلاع رسانی کنید؛ در ضمن، اگر دوست داشته باشید، می توانید برخی از ورکشاپ هایتان را به صورت آنلاین برگزار کنید.
انواع ایونت های اجتماعی
دلایل متعددی برای گرد هم جمع شدن و برگزاری ایونت های اجتماعی وجود دارد.
هدف از برگزاری ایونت های اجتماعی، تفریح و شادی کردن است.
در ادامه، برخی از انواع ایونت های اجتماعی و نحوۀ برگزاری شان را برایتان خواهیم گفت.
1. تجدید دیدار
گاهی همکلاسی های قدیمی یا اعضای یک خانواده دور هم جمع می شود تا رویداد مهمی را جشن بگیرند.
این ایونت ها معمولاً با موسیقی، رقص و پذیرایی همراه است.
برخی ترجیح می دهند برای ثبت جشن و دورهمی شان از عکاس ها و فیلمبرداران نیز دعوت کنند تا بتوانند آن را به بهترین شکل به ثبت برسانند.
ایونت ها معمولاً با موسیقی هستند
برای برگزاری این ایونت چه چیزهایی باید بدانید
برای برگزاری این ایونت نیز باید بدانید:
• قرار است چه کسانی دعوت شوند؛
• در کل چند مهمان دارید؛
• چه بودجه ای برای این ایونت در نظر گرفته اید؛
• آیا به عکاس یا فیلمبردار نیاز دارید؛
• از مهمانان، به صورت تلفنی یا فرستادن کارت دعوت، دعوت کنید؛
• محل مورد نظرتان را بیارایید؛
• قرار است چگونه از مهمانان پذیرایی کنید.
2. میهمانی
مردم، همیشه بهانه ای برای برگزاری میهمانی پیدا می کنند.
در این مهمانی ها می توان کارهای متعددی انجام داد؛
به عنوان مثال، می توان همه جا را با تمی مشخص و زیبا آراست و کیکی با همان ظاهر نیز تهیه کرد.
برای برگزاری مهمانی نیز باید به مواردی که در ایونت قبلی اشاره کردیم توجه داشته باشید.
میمهانی یک نوع ایونت خودمانی است
جشن عروسی از ایونت های بسیار مهم است
3. جشن عروسی
جشن عروسی از ایونت های بسیار مهم به شمار می رود و در برگزاری آن باید نکات متعددی را در ذهن داشت:
• بودجۀ مورد نیاز برای برگزاری جشن
• هر کدام از خانواده ها قرار است چه هزینه‌ای را متقبل شوند
• ترتیب دادن لیست مهمان ها
• انتخاب لباس عروس و داماد
• تهیۀ کارت دعوت
• انتخاب کسانی که قرار است پذیرایی کنند
• انتخاب کیک عروسی
• تصمیم گیری در مورد عکاسی و فیلمبرداری
• موسیقی
• انتخاب گل عروس
• در نظر گرفتن جای مناسب برای مهمانانی که قرار است از شهرهای دیگر بیایند
• در نظر گرفتن مکان مناسب برای سپری کردن ماه عسل
هر کسی دوست دارد جشن عروسی اش منحصربه فرد و به یادماندنی باشد. همواره باید به یاد داشت که عروسی یک روز خاص است و باید به شیوه ای خاص نیز برگزار شود.
همان طور که مشاهده کردید، ایونت انواع متعددی دارد و برای برگزاری هر ایونتی، باید نکات خاصی را در نظر گرفت؛ اما به طور کلی، برای برگزاری هر ایونت، ابتدا هدفتان را از برگزاری ایونت بشناسید، بودجۀ مناسب را برای آن تامین کنید و سعی کنید ایونت شما به گونه ای اجرا شود که برای همیشه در ذهن مخاطب یا میهمانانتان باقی بماند.
