پست الکترونیکی چیست؟

صدای ایران-این روزها داشتن یک ایمیل (Email) یا پست الکترونیکی برای دریافت و ارسال انواع پیام ها و فایل های دیجیتالی بسیار ضروری است. پست الکترونیکی درواقع همان ایمیل یا رایانامه می باشد که یک نامه دیجیتالی به شمار می رود. در این بخش از سایت جت آموزش کامل ساخت یک ایمیل یا پست الکترونیکی را می‌دهیم و همه‌ی جوانب و کاربرد‌ها و قابلیت‌های استفاده از ایمیل یا پست الکترونیکی را بررسی می‌کنیم.

مزایای ایمیل یا پست الکترونیکی

برنامه پست الکترونیک دارای یک تعریف ساده است. این برنامه امکان می دهد که اطلاعات را برای کاربر دیگری در شبکه ارسال کنید. تا به حال می توانستید از طریق تلفن با همکار خود تماس بگیرید و پیام را به او بدهید. E-mail این امکان را به شما می دهد که حتی اگر همکارانتان در سر میز خودشان نباشند پیامی را برای آنها ارسال کنید. هم چنین نرم افزار E-mail عمل دیگری را به این عمل اساسی می افزاید و امکان می دهد که هر پیوست از هر پرونده ای را به پیام پستی خود اضافه کنید. با این امکان، E-mail به مکان مناسبی برای توزیع داده ها تبدیل می شود.


1.1. مزایا

در مجموع مزایای E-mail عبارتند از:

افزایش بهره وری

دیگر مجبور به پاسخگویی تلفن های همکاران خود و گذاشتن پیغام برای آنها نیستید.

کاهش هزینه های ارتباطی

پست الکترونیکی یکی از ارزانترین روش های موجود برای برقراری ارتباط میان دفاتر کار است.

انتقال سریع اطلاعات

می توانید با استفاده از E-mail داده ها را به کاربران منتقل کرده و یا پرس و جویی از یک پایگاه اطلاعاتی انجام دهید.

هم چنین در این برنامه سندی از ساعت و تاریخ خوانده شدن پیام های ارسال شده، نگهداری می شود.

سهولت ارتباط:

E-mail امکان برقراری ملاقات های فوری را فراهم می سازد.

ایجاد پاسخگویی صادقانه: هنگامی که کاربران به E-mail عادت کردند، پی می برند که در پاسخگویی بی پروا بوده و مخاطب با این روش در بیان احساسات واقعی (حتی اگر نامحبوب یا سخت باشد)، نسبت به زمانی که رو در رو قرار گرفته، موفق تر خواهد بود.

حفظ ارتباط مداوم

اگر شرکت شما کارمندانی دارد که معمولاً در محل کار خود حاضر نیستند، می توانید یادداشت های داخل شرکت را از طریق E-mail برای آنها بفرستید. در حقیقت E-mail می تواند راه بسیار خوبی برای حفظ تماس کارمندان راه دور با دفتر مرکزی باشد و اگر به تعداد کافی کارمند راه دور دارید، این موضوع می تواند توجیه مناسبی برای نصب E-mail باشد.

ایمیل یا پست الکترونیکی، در واقع همان نامه‌های کاغذی منتها به شیوه‌ی امروزی است. قبلاً برای ارتباط با یکدیگر نامه را در کاغذ می‌نوشتیم و امروزه ایمیل جایگزین آن شده. با ظهور ایمیل یا پست الکترونیکی در جوامع امروزی، دیگر کمتر کسی نامه‌های کاغذی ارسال می‌کند. راستش را بخواهید مزایای پست الکترونیکی آنقدر زیاد است که نمی‌توان از آن چشم پوشی کرد. شما هر وقت که اراده کنید، با یک کلیک کردن می‌توانید ایمیل خود را در قالب متن، عکس و فایل‌های گوناگون، دورترین نقطه دنیا ارسال کنید و مخاطبتان هم در کسری از ثانیه آن را از طرف شما دریافت می‌کند. با وجود پست الکترونیکی یا همان ایمیل، روش‌های نوینی برای تبلیغات به وجود آمد و اصطلاحات ایمیل مارکتینگ و بازاریابی ایمیلی به وجود آمدند.

ایمیل یا پست الکترونیکی 

ایمیل یا پست الکترونیکی، در واقع همان نامه‌های کاغذی منتها به شیوه‌ی امروزی است. قبلاً برای ارتباط با یکدیگر نامه را در کاغذ می‌نوشتیم و امروزه ایمیل جایگزین آن شده. با ظهور ایمیل یا پست الکترونیکی در جوامع امروزی، دیگر کمتر کسی نامه‌های کاغذی ارسال می‌کند. راستش را بخواهید مزایای پست الکترونیکی آنقدر زیاد است که نمی‌توان از آن چشم پوشی کرد. شما هر وقت که اراده کنید، با یک کلیک کردن می‌توانید ایمیل خود را در قالب متن، عکس و فایل‌های گوناگون، دورترین نقطه دنیا ارسال کنید و مخاطبتان هم در کسری از ثانیه آن را از طرف شما دریافت می‌کند. با وجود پست الکترونیکی یا همان ایمیل، روش‌های نوینی برای تبلیغات به وجود آمد و اصطلاحات ایمیل مارکتینگ و بازاریابی ایمیلی به وجود آمدند. برای جزئیات بیشتر با سایت جت همراه باشید تا از دنیای اینترنت و تکنولوژی عقب نمانید!

کاربرد پست الکترونیکی

پست الکترونیکی کاربرد زیادی دارد. شما با داشتن آدرس پست الکترونیکی شخص یا شرکت می توانید تنها در چند ثانیه به آنها نامه دهید و همراه با آن فایل ها و مستندات خود را نیز ارسال نمایید. از طرفی دیگر داشتن حجم زیاد سرویس دهنده‌های پست الکترونیک و بدون تاریخ انقضا بودن آن می توانید از آن برای مستندسازی ارتباطات خود استفاده نمایید.

مکانی که می تواند تمام ارتباطات شما را در خود ذخیره کند و در صورتی که به یکی از آنها نیاز داشته باشید با یک جستجوی ساده به ایمیل مورد نظر دسترسی پیدا کرده و اطلاعات تاریخ و زمان و فایل پیوست آن را نیز به راحتی مشاهده نمایید.

نکته مثبت دیگری که پست الکترونیک را کاربردی‌تر می کند، قابلیت دسترسی آن در هر وسیله دیجیتالی و در هر مکانی است. شما می توانید بر روی هر سیستمی با ورود به ایمیل خود به تمامی اطلاعات دسترسی داشته باشید بدون نیاز به انتقال فایل یا هر چیز دیگری در همه جا در دسترس شماست.

ایمیل بهتر است یا جیمیل؟

Gmail و Email دو سرویس پست الکترونیک پرطرفدار در بین مردم هستند و هر دو ایمیل بسیار پرکاربرد و سریع هستند. در این بخش از سایت جت به مقایسه دو سرویس ایمیل جیمیل و یاهو می پردازیم و نشان می دهیم که بهترین سرویس ایمیل، باید چه قابلیت‌هایی داشته باشد.

همچنین طریقه ساختن یک ایمیل در هر کدام از سرویس ها به شما خواهیم داد. همراه جت در این بخش باشید.

مقایسه دو سرویس ایمیل جیمیل و یاهو ، همانند مقایسه مرورگرهای مختلف خواهد بود. سرویس‌های ایمیلی که بیشتر روی گوشی‌ها به‌طور پیش‌فرض نصب هستند، بیشتر مورداستفاده قرار خواهند گرفت، همان‌طور که برای گوگل کروم نیز در بخش مرورگرها این مسأله صدق می‌کرد. جیمیل و آوتلوک ازنظر میزان استفاده، آمار بهتری نسبت به یاهو دارند. اما نباید فراموش کنیم که یاهو به دنبال ارتقاء سرویس ایمیل خود با بهینه‌سازی قابلیت‌ها و بهبود یاهو میل پرو بدون تبلیغات است.

آیا تلاش یاهو برای رسیدن به جیمیل بی‌ثمرخواهد ماند؟ و آیا تغییرات یاهو باعث خواهد شد که کاربران بیشتری سمت خود بکشد؟ دقیقاً این سوال به نوع رویکرد یاهو و تغییرات آن نسبت به نسخه قدیمی و نسبت به دیگر سرویس‌های ایمیل مربوط می‌شود. بنابراین برای روشن شدن موضوع به مقایسه دو سرویس ایمیل جیمیل و یاهو به‌طور گسترده می‌پردازیم.

 نحوه ارسال ایمیل در سرویس پست الکترونیک شرکت گوگل

Image result for جیمیل

1. ابتدا وارد سایت gmail.com شوید و یا اینجا کلیک کنید.

2. نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد کنید و روی دکمه Sign In کلیک کنید. در صورتی که جیمیل ندارید به راحتی می توانید یک جیمیل داشته باشید. کافی است به مطلب آموزش ساخت ایمیل گوگل (جیمیل)  مراجعه کنید.

Gmail Login

3. پس از ورود و در سمت چپ بالا روی گزینه Compose کلیک کنید.

Gmail Compose

4. در سمت راست و پایین یک فرم ارسال ایمیل باز خواهد شد.

Gmail Send Email

 
 در این فرم کافی است در قسمت 1 (نشان داده شده در عکس بالا) آدرس ایمیل فردی که می خواهید به او ایمیل ارسال کنید را بنویسید و در قسمت 2 موضوع ایمیل را یادداشت کنید و در قسمت 4 متن ایمیل را بنویسید

نکته ای که در این فرم باید به آن اشاره کرد این است که می توانید به چندین نفر همزمان ایمیل ارسال کنید. کافی است آدرس ایمیل آنها را با , از هم جدا کنید به طور مثال hamid@salimi.com, hossein@salimi.com در این صورت می توانید به هر چند نفر که می خواهید یک ایمیل را ارسال کنید.

نکته دیگر این است که اگر می خواهید به چند نفر ایمیل بفرستید ولی آنها متوجه نشوند که این ایمیل به چند نفر دیگر هم ارسال شده کافی است آنها را در قسمت BCC وارد کنید که در تصویر بالا با عدد 3 مشخص است.

نکته دیگر اینکه شما می توانید فایل و یا فایل هایی را تا حجم 25 مگا بایت با ایمیل خود برای مخاطب خود ارسال کنید کافی است در پایین فرم روی عکس گیره کلیک کنید و یک یا چند فایل را انتخاب کنید.


5. در پایان برای ارسال ایمیل روی دکمه Send کلیک کنید.