هر آنچه باید درباره کد رهگیری املاک و روش‌های استعلام آن بدانید

 به گزارش صدای ایران، با دریافت کد رهگیری، از بسیاری از جرایم مربوط به معامله ملک جلوگیری می‌شود. همچنین با داشتن آن می‌توان مواردی مانند بدهی به بانک یا شهرداری را برای هر ملک، استعلام کرد. در این مقاله، با کد رهگیری و چگونگی دریافت آن آشنا می‌شوید. همچنین در ادامه، نحوه استعلام کد رهگیری و مزایای دریافت آن را شرح می‌دهیم.

در گذشته تمام معامله‌های املاک به‌صورت دست‌نویس در بنگاه‌ها انجام می‌شد. امروزه و با قوانین جدید، قراردادها و قولنامه‌های دست‌نویس دیگر اعتبار کافی ندارند. دولت در سال ۱۳۸۷ و با هدف ایجاد امنیت در قراردادهای ملکی و همچنین دریافت گزارش و آمار از معامله‌ها و قیمت آن‌ها، بخشنامه‌ای با موضوع کد رهگیری صادر کرد.

بر مبنای بخشنامه جدید، مشاوران باید تمام معاملات و نقل و انتقالات ملکی اعم از قراردادهای خرید، فروش، رهن و اجاره خود را در سامانه هوشمند معاملات مسکن (که به‌نام سامانه کد رهگیری هم شناخته می‌شود) ثبت و کد مربوطه را دریافت کنند.

دریافت کد رهگیری برای تمام قراردادهای ملکی مانند خرید و فروش یا رهن و اجاره برای مشاور املاک اجباری بوده و به هیچ وجه صدور این کد اختیاری نیست. همچنین طبق اعلام رئیس اتحادیه مشاوران املاک، هیچ مشاور املاکی حق ندارد برای ارائه کد رهگیری از متعاملان هزینه‌ای دریافت کند.

با توجه به توضیحات بالا اگر قصد دریافت کد رهگیری در هنگام تنظیم قرارداد جدید را دارید باید تمام مشخصات قرارداد یا قولنامه و ملک از طریق اینترنت و به وسیله مشاور املاک در  سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود. همان‌طور که گفته شد، دریافت کد رهگیری برعهده مشاور املاک است و تنها مشاورانی امکان دریافت کد را دارند که در سامانه ثبت معاملات، ثبت‌نام کرده باشند.

 

برای دریافت کد رهگیری قرارداد املاک باید در زمان ثبت قرارداد در دفتر مشاور، اصل مدارک هویتی شامل کارت ملی هوشمند و شناسنامه یا کارت اقامت برای اتباع خارجی به‌همراه اصل مدارک مالکیت در اختیار مشاور املاک قرار بگیرد. مدارک مالکیت می‌تواند به‌صورت سند، قولنامه، بنچاق و هرگونه سند مرسوم دیگر ارائه شود. همچنین وکالت نامه، گواهی انحصار وراثت و موارد مشابه هم باید به مشاور ارائه شوند. تاییدیه کد پستی ملک مورد معامله هم از اسناد مورد نیاز دیگر برای دریافت کد رهگیری است.

در زمان ثبت قرارداد باید دو شاهد حضور داشته باشند. هر طرف قرارداد، یک شاهد برای ثبت قرارداد همراه خود دارد که مدارک شناسایی آن‌ها هم برای دریافت کد رهگیری الزامی است.

پس از پر کردن فرم پیش نویس قرارداد، مشاور املاک، اطلاعات را در سامانه بارگذاری می‌کند. بعد از ثبت اطلاعات، قرارداد باید در سه نسخه پرینت گرفته شود که یک نسخه نزد مشاور املاک و دو نسخه نزد طرفین معامله می‌ماند. در بالای برگه‌های قرارداد، یک بارکد دوبعدی (کد QR) وجود دارد که شامل مشخصات معامله (آدرس دقیق ملک، نام خریدار و فروشنده، نام مالک و مستأجر) بوده و به وسیله بارکد خوان قابل خواندن است.

کد رهگیری اجاره نامه مانند دیگر انواع معامله املاک یک عدد ۱۳ رقمی است که بعد از ثبت قرارداد در سامانه، از طریق پیامک برای طرف‌های قرارداد ارسال می‌شود. این عدد ۱۳ رقمی برای پیگیری‌های بعدی و همچنین دریافت گزارش از بدهی‌های ملک مورد معامله، کاربرد پیدا می‌کند. کد رهگیری املاک در سمت چپ برگه چهارم مبایعه نامه چاپ شده است.

همان‌طور که گفته شد، آژانس مشاوره املاک برای ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری نباید هزینه‌ای از طرفین معامله دریافت کند. البته سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، هزینه دریافت کد رهگیری املاک سال ۹۹ را برای مشاوران، طبق جدول زیر اعلام کرده است که از آژانس و در هنگام ثبت قرارداد، دریافت می‌شود.

برای مشاهده آخرین تعرفه، می‌توانید به صفحه تعرفه صدور کد رهگیری در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور مراجعه کنید.