نکات انتخاب کشتی باربری، 12 اصول حیاتی که باید بدانید!
در این مقاله تمام نکات حمل کالا با کشتی و موارد حیاتی و مهم را در این زمینه آموزش داده می شود.
به گزارش صدای ایران، آیا نکات انتخاب کشتی باربری را می‌دانید؟ مسلما حمل‌ونقل‌های بین‌المللی می‌توانند بسیار هیجان‌انگیز باشند؛ اما در صورتی که شرکت مناسبی را برای این کار انتخاب کرده باشید! باید بدانید عوامل بسیار متفاوت و زیادی در این تصمیم‌گیری نقش دارند؛ اگر در ابتدای راه بوده و اولین بار است که به دنبال یک شرکت حمل‌ونقل برای انتقال کالاهای خود می‌گردید، جای درستی آمده‌اید!
ما در این مقاله کاربردی تمام نکات حمل کالا با کشتی و موارد حیاتی و مهم را در این زمینه به شما آموزش می‌دهیم؛ بنابراین اگر می‌خواهید کالایتان سالم، به موقع و با کم‌ترین هزینه به مقصد برسد، تمام موارد زیر را در این تصمیم‌گیری مهم در نظر بگیرید.
آموزش نکات انتخاب کشتی باربری
مسلما شما باید برای انتخاب شرکت حمل‌ونقل موردنظر تا جایی که می‌توانید تحقیق کنید؛ ما دراین بخش، کار شما را بسیار راحت کرده و اصلی‌ترین نکاتی که برای این تحقیق باید در نظر بگیرید را به شما آموزش می‌دهیم. در بخش زیر 12 مورد از این نکات را مطرح می کنیم.
1. اطمینان از حمل بار شما
در قدم اول شما باید مطمئن شوید که آیا کشتی باربری موردنظر، کالای شما را حمل می‌کند یا خیر؟! زیرا هر کشتی مناسب حمل بار مخصوصی بوده و به احتمال زیاد برخی از کالاها را منتقل نمی‌کند؛ بنابراین شما باید در ابتدا در این مورد تحقیق و مناسب‌ترین کشتی متناسب با کالایتان را پیدا کنید.
2. اطلاع از میزان هزینه‌ها
نکته مهم دیگری که باید در انتخاب کشتی باربری در نظر بگیرید، در مورد هزینه‌هاست؛ مسلما اگر این هزینه از ارزش بار شما بیشتر باشد، چیزی جز ضرر مالی برایتان نداشته و قطعا کسب‌وکاری که با چنین زیان‌های مالی همراه باشد، مدت زیادی دوام نخواهد آورد!
باید بدانید علاوه بر کرایه، هزینه‌های دیگری مثل اضافه وزن، هزینه‌های مقصد و ... نیز وجود دارند؛ البته تمام کشتی‌های باربری این هزینه‌های اضافی را از شما دریافت نمی‌کنند؛ بنابراین کشتی را انتخاب کنید که نرخ مناسبی برای حمل و نقل دریایی محموله شما داشته باشد. البته به این نکته هم توجه کنید که همیشه ارزان‌ترین‌ها، بهترین نیستند! من بارها دیده‌ام که افراد فقط به دلیل ارزانی، کشتی موردنظر را انتخاب کرده و دیگر به هیچ نکته‌ای توجه نمی‌کنند!
توصیه می‌کنم هرگز تصمیم‌گیری خود را تنها بر مبنای قیمت قرار نداده و علاوه بر هزینه، کیفیت و نکات دیگری را مد نظر بگیرید. حتی می‌توانید با کوچک کردن بسته‌بندی کالاهای خود، از پرداخت هزینه‌های اضافه وزن جلوگیری کنید.
3. بررسی مجوز شرکت حمل‌ونقل بار
قبل از انتخاب کشتی، حتما مطمئن شوید که آیا شرکت مورد نظر با صنعت حمل‌ونقل مطابقت دارد یا خیر؟! برای این کار مجوزهای آن‌ها را بررسی و مقایسه کنید. باید بدانید یک شرکت کشتیرانی معتبر و حرفه‌ای، می‌تواند شماره NVOCC خود را به کمیسیون دریانوردی ارائه دهد؛ بنابراین از این جهت نیز خیال خود را راحت کنید.
4. توجه به الزامات ترخیص کالا
یکی از مهم‌ترین مسائلی که شما باید با آن آشنا باشید، الزامات ترخیص کالاست؛ در واقع یعنی بار شما برای ترخیص از بندر موردنظر، نیاز به مدارک، مجوز و مدت‌زمان مشخصی داشته و البته این موارد در هر بندر متفاوت است.
برای مثال اگر قصد ارسال کالا به کشورهای خارجی مثل مصر یا ایالات متحده را دارید، باید بدانید مدت زمان ترخیص کالا در مصر حدود 21 روز، اما در ایالات متحده تنها 4 روز کاری است!
البته هر کالا را نمی‌توان به یک روش یا در مدت زمان یکسان ترخیص کرد؛ به همین دلیل تعداد زیادی از مشتریان به روزهای رایگان بیشتری برای دریافت بار خود نیاز دارند؛ به نظرتان در چنین شرایطی باید چه کرد؟
بسیاری از شرکت‌های مخابراتی به دلیل ارتباطاتشان با ترمینال‌ها و آژانس‌ها، توانایی دریافت روزهای رایگان بیشتری برای این کار را دارند؛ اما نه همه شرکت‌ها! بنابراین قبل از انتخاب کشتی باربری و رزرو، حتما در مورد زمان آزاد مجاز ترخیص کالایتان نیز اطلاعات کسب کنید.
5. اطلاع از مدت زمان گذر
یکی دیگر از مهم‌ترین نکات انتخاب کشتی باربری مربوط به زمان گذر آن است؛ این موضوع وقتی ارزش و اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که محموله شما باید در یک زمان و مهلت خاصی به مقصد برسد!
برای مثال برخی از شرکت‌های حمل و نقل، کالای شما در عرض 30 روز از مبدا به مقصد می‌رسانند؛ اما شرکت دیگری همین مسیر را در عرض 20 روز طی می‌کند! مثلا اگر قصد دارید برای تبلیغ کسب‌وکار خود، تابلوهایی را برای مسابقات جام جهانی به کشور موردنظر بفرستید، باید قبل از رویداد محموله شما برسد؛ نه در اواسط یا انتهای مسابقات!
6. اهمیت مسیریابی در انتخاب کشتی باربری
یکی از نکات ارسال بار با کشتی مربوط به مسیریابی آن بوده و درواقع مهم‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید؛ باید بدانید این موضوع حتی در موارد دیگری مثل مدت زمان گذر محموله نیز تاثیر مستقیم دارد! برای مثال اگر شما محموله‌ای کم هزینه اما حساس نسبت به زمان دارید، مسیریابی از مهم‌ترین نکاتی است که باید به آن توجه کنید.
شاید شما شرکتی را پیدا کرده باشید که در عرض 20 روز محموله شما را به مقصد برساند؛ اما این اتفاق در صورتی می‌افتد که آن شرکت یک مسیر درست را برای عبور انتخاب کرده باشد! در صورت مسیریابی اشتباه و عبور از پایانه‌ها و بنادر بسیار شلوغ، کالای شما به احتمال زیاد یک هفته، ده روز یا دیرتر به محل موردنظر می‌رسد!
7. اطلاع از خدمات ارائه شده
چند لحظه به پاسخ این سوالات فکر کنید: کسب‌وکار شما به چه خدماتی نیاز دارد؟ شرکت حمل و نقل موردنظر چه خدماتی را به شما ارائه می‌دهد؟ آیا این شرکت تمام نیازهای شما را برطرف می‌کند، یا برای جابه‌جایی بار خود باید با چند شرکت همکاری کنید؟
پاسخ این سوالات تاثیر بسیار زیادی در میزان هزینه‌های شما دارند؛ اگر برای جابه‌جایی بار خود به بیش از یک سرویس نیاز دارید، مسلما کار با چندین شرکت، هم هزینه و هم مدت‌زمان گذر محموله را افزایش می‌دهد. بنابراین سعی کنید شرکتی را بیابید که خدمات متعددی به شما ارائه داده و تمام نیازهایتان را نیز یک‌تنه برطرف می‌کند!
8. اطمینان از اعتبار شرکت موردنظر
شاید این موضوع برایتان عجیب باشد؛ اما انتخاب یک شرکت باربری قابل‌اعتماد، در ایجاد شهرت مثبت و در نتیجه رشد کسب‌وکار و همچنین برآوردن انتظارات مشتریان شما تاثیر به سزایی دارد!
مثلا فرض کنید یک کشتی باربری از شما هزینه کم‌تری دریافت می‌کند؛ اما هرگز موفق به انتقال به‌موقع محموله به مقصد موردنظر نمی‌شود! در چنین صورتی بار شما پنجره بازرسی خود را از دست داده و در زمان درستی به دست مشتریانتان نمی‌رسد!
همین موضوع هزینه‌های بیشتری برای شما تراشیده و بدتر از آن، حتی اعتبار شرکت یا کسب‌وکارتان را نیز به خطر می‌اندازد؛ بنابراین شرکتی را انتخاب کنید که اطلاعات شفاف و دقیقی را در تمام موارد ارائه داده و شما را در جریان وضعیت محموله‌تان قرار می‌دهد.
9. توجه به ایمنی از مهم‌ترین نکات حمل کالا با کشتی
بیشتر شرکت‌های حمل و نقل، قدیمی و دارای کشتی‌های قابل اعتماد هستند؛ اما برای ایمنی و اطمینان بیشتر از شرکت موردنظر بپرسید که چه کسی کالای شما را حمل می‌کند؟ آیا کشتی‌های آن‌ها تابه‌حال با مشکلات ایمنی مواجه شده‌اند یا خیر؟
حتی می‌توانید به وب‌سایت‌های آن‌ها سری زده و گواهی‌ها، مجوزها و سوابق آن‌ها را مشاهده کنید. باید بدانید همان‌طور که ایمنی برای شما به عنوان یک فرستنده اهمیت دارد، برای مشتریان شما نیز به همان اندازه مهم است؛ بنابراین شرکتی را انتخاب کنید که ایمنی محموله شما را در اولویت خود قرار دهد.
10. قابلیت ردیابی از مهم‌ترین نکات انتخاب کشتی باربری
ردیابی به شما و مشتریانتان این امکان را می‌دهد که از محل بسته‌های خود مطلع بوده و روند تحویل را برایتان بسیار شفاف می‌کند. خوشبختانه امروزه با پیشرفت تکنولوژی، ابزار ردیابی به راحتی در دسترس مشتریان قرار می‌گیرد.
مثلا برخی از شرکت‌ها کدهای آنلاینی را برای بررسی وضعیت مکانی کشتی در اختیار شما قرار و برخی دیگر همین کار را از طریق ایمیل انجام می‌دهند؛ بنابراین حتما در این مورد نیز تحقیق کنید.
11. اهمیت بسته‌بندی کالا از نکات ارسال بار با کشتی
مسلما هر نوع کالا، نیاز به بسته‌بندی مخصوص خود دارد؛ برای مثال اگر کالاهای شما فاسدشدنی هستند، به ظرفی با دمای کنترل‌شده نیاز دارید؛ بنابراین حتماً در مورد نحوه بسته‌بندی بار خود از مسئولان مربوطه پرس‌وجو کنید.
12. اطمینان از بیمه محموله
مسلما بیشتر شرکت‌های حمل‌ونقل، کالاهای شما را از ابتدا تا پایان سفر بیمه می‌کنند؛ اما باز هم مطرح کردن این سوال بسیار ضروری بوده، و دیگر در صورت ایجاد مشکل در کشتی خیالتان از بابت محصولات راحت است؛ به همین دلیل از این موضوع سرسری نگذشته و در این زمینه تحقیقات لازم را انجام دهید.
سخن پایانی در مورد نکات انتخاب کشتی باربری
در این مقاله شما یاد گرفتید قبل از انتخاب کشتی باربری برای انتقال محموله خود به چه نکاتی توجه کنید. در انتها باید بگویم این انتخاب کاری خسته‌کننده و سخت به نظر می‌رسد؛ اما لازم نیست این موضوع را آن‌قدرها هم برای خود بزرگ کنید! یک راه آسان‌تر نیز برای این کار وجود دارد؛ شما می‌توانید با تماس با مشاوران ما، بهترین راهنمایی‌ها را در این زمینه دریافت و تمام دغدغه‌های ذهنی خود را برطرف کنید. تیم حرفه‌ای ما با سال‌ها تلاش و تجربه در این زمینه بهترین راهنمایان شما هستند.
آیا تجربه‌ای در این زمینه دارید؟ تمام نظرات و پیشنهادات خود را در بخش زیر با ما در میان گذاشته و این مقاله کاربردی را برای دوستانتان نیز بفرستید.
نظر شما